组织者在使用线上活动时会面临一些常见问题。因此，如果您打算举办一场，最好做好准备。让我们来看看您可能面临但可以轻松避免的九个此类问题。 活动前 1.了解平台的来龙去脉 在活动策划中，时间是宝贵的。如果您花费太多时间来确定您的线上活动平台，那么您将有更少的时间专注于活动的关键组成部分。由于它是您活动的主要基础设施，因此将活动创意变为现实至关重要。 了解不同的品牌定制选项或群组视频通话的工作方式将使您能够举办经过深思熟虑的活动。活动平台的客户成功(CS)团队对此了如指掌。因此，在他们的帮助下彻底了解该平台可以帮助您轻松规划活动。 2.活动团队入驻平台 当您的所有团队成员都可以有效地执行他们的部分时，您的活动就会顺利进行。设置不同的活动区域——接待、议程、赞助商和参展商区域、分组讨论室、游戏化功能——涉及对平台的许多细粒度功能的详细了解。这意味着您的整个团队都需要加入活动平台。 您当然不希望您的合作伙伴经理在凌晨2点通知您，因为他们无法弄清楚如何将所有赞助商品牌上传到平台上。一个专门的团队可以解决这个问题，这样您就不用担心了。他们甚至可以与您分享一些专业的线上活动策划技巧。  3.邀请演讲者和赞助商加入平台 您希望您的演讲者主持互动会议、深受观众喜爱，并希望您的赞助商从您的活动中获得最大的投资回报率。但是，这两个利益相关者可能都需要您的一些推动和时间来了解如何充分利用该平台。 很难抽出时间单独邀请多个演讲者和赞助商并回答他们的所有问题。您可能还没有很多问题的现成答案。但是有客户成功代表在您身边，您可以放心，您的演讲者和赞助商的疑问将很快得到解决。 4.试运行 您永远不会为事件做好充分的准备。试运行对于执行一个完美的事件是必不可少的。但如果没有有效地完成，它们会引起焦虑而不是缓解你的压力。 首先，您的活动平台应该能够进行试运行。其次，您应该让您的客户成功团队与您一起，帮助您在最后一刻找出可能面临的任何问题的解决方案。 活动期间 5.排查技术问题 大约60%的活动专业人士认为自己对线上活动技术不太满意。说实话。即使在最好的线上活动平台上运行您的活动，也有可能出现罕见的技术故障。发生这种情况的原因有很多——您团队中的某个人错误地点击了错误的按钮、演讲者无法播放他们的幻灯片或Wi-Fi信号丢失。 这是一个活动策划技巧。在活动当天，有一个随叫随到的客户成功团队，您可以与他们一起解决任何此类问题。 6.协助演讲者和合作伙伴 即使您让所有活动利益相关者熟悉了您的线上活动平台，他们也可能在活动当天遇到问题。演讲者的演示停止工作，参展商在更新其品牌时被卡住，或者赞助商想在最后一刻举办比赛。 7.回答听众提问 在活动当天，您或您的团队不必担心您的观众可能遇到的任何与技术或平台相关的问题。通过选择直观的线上事件平台，您可以首先大大减少此类问题。但即使是很小的问题也会对观众体验和参与度产生重大影响。 事后 8.寻找相关数据并收集见解 强大的线上事件平台让您可以访问全面的事件分析。例如通过我们您可以访问关键属性的活动指标，例如活动参与度、网络效率、参展商投资回报率等。 访问丰富的数据是一回事，但找到可操作的见解是另一回事。当您第一次访问大量数据时，可能会有些不知所措。一个客户成功团队可以确保你得到了事件分析的最大利益。例如，它们将帮助您找到相关数据、获得有用的见解并生成特定于用例的报告，以发送给参展商或赞助商。 9.按需提供内容 在线上活动中记录了大量好的内容。您的营销团队可以在未来几个月内从中受益。按需提供它是您获得潜在客户、高质量网站流量和延长活动寿命的途径。 弄清楚如何将来自不同流媒体软件和制作设置的视频流拼接在一起可能具有挑战性。尤其是当您有来自不同地点的演讲者和主持人加入时。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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