注册与会者的缺席可能会使整个活动脱轨。难怪良好的出席率是活动策划者和组织者的首要任务之一。管理从注册到出席阶段的参与者体验可能是普通活动和成功活动之间的区别。 我们剖析了为什么注册的与会者没有出现以及可以采取哪些措施来减少流失。结果是您可以遵循这个 9 步指南来解决您的低出勤率问题。 1. 让行业专家和有影响力的人作为演讲者 增加活动出席率的最成功方法之一是让行业专家和有影响力的人在您的活动中发言。这些人已经与目标受众建立了融洽的关系。他们带来了观众渴望的专业知识和真实性。 与会者蜂拥而至，聆听一位经验丰富且令人钦佩的专家的演讲。邀请这样的专家是增加出席率的必经之路。但与这些演讲者预约时间并非易事。因此，作为第一步，请创建您的演讲者愿望清单，与他们联系，并尽早获得确认。如果您计划在 2021 年 12 月举办活动，现在将是开始的最佳时机。  2.优化活动登陆页面，提升参会体验 第一印象很重要。您的活动登陆页面是您的潜在参与者首先详细了解您的活动的地方。用干净的页面 UI、清晰的沟通和清晰的活动产品让他们眼花缭乱。 我们都厌倦了变焦邀请和冗长的议程和扭曲的行话。为什么不从一开始就简化活动的承诺及其提供的价值？以简单易懂的方式提供有关活动的尽可能多的详细信息——活动的想法和目的是什么，您的活动解决了什么问题，对各种会议有什么期望，与谁联系以获取更多详细信息， 等等。 3. 活动前问答 让自己站在潜在参与者的角度。您是否希望得到有关您正在考虑投入时间和精力的活动的问题的答案，不是吗？让您的与会者有机会向他们最喜欢的演讲者或活动前的组织团队提问。 考虑在您的活动网站上设置实时问答部分或聊天机器人。虚拟事件平台使这变得非常容易。您可以从组织者仪表板创建一个开放的和主持的问答部分。 4. 利用电子邮件营销活动 计划您的电子邮件营销活动，以将活动推广到 T 恤。在正确的时间以正确的内容和语气发送正确的电子邮件对于保持注册人对您的活动的兴趣和参与至关重要。 破解此问题的一些快速提示： -发送与会者希望与他人分享的激动人心的互动内容。 -定期分享重要的会议和演讲者详细信息。 -提醒他们要参与的激动人心的优惠、竞赛和讨论。 -使用相关的个性化 CTA。 -确保在台式机、平板电脑，尤其是手机上具有良好的可读性。 -定期分析您的活动，了解哪些参与者参与度最高，哪些内容最受关注，哪些 CTA 效果最好。 5. 先看看明星演讲者的活动准备 在活动中总会有一些明星演讲者对与会者最具吸引力。与他们合作创建一个活动前会话片段。关于活动或他们的会议主题的一些引述，他们的演讲或他们将使用的演示文稿的先睹为快——任何会让与会者兴奋的东西。 将其发布在社交媒体上，将其作为个性化消息发送，或将其作为您电子邮件活动的一部分。 6. 在社交媒体上与演讲者开始对话 您必须在所有社交媒体渠道上利用您的演讲者网络。这是一个吸引更多参与者参加您的活动的好地方，也是创建与注册观众分享的内容的绝佳方式。 在他们最活跃的社交媒体渠道上与您的演讲者互动。开始对话，欢迎他们参加活动，询问他们对您的活动最感兴趣的事情，或在谈论该活动的相关帖子中标记他们。 您还可以与他们合作创建个性化的门票折扣券，在活动中提供有限访问的社交机会，或进行活动前的直播。 7. 鼓励和奖励与会者带来加一 想想推荐活动是如何运作的。如果与会者为您的活动推荐更多与会者，他们将获得奖励。鼓励与会者让更多志同道合的人参与进来——可以是同事、朋友、导师，甚至是他们所在的整个社区。奖励范围可以从亚马逊礼品卡到新手机。 计划推荐和奖励计划，并让与会者知道。一旦有人在他们的注册中添加了一个加一，甚至公开分享有关您的活动的信息，邀请更多人加入，向他们表达您的感激之情并向他们发送奖励。 8. 与注册与会者分享幕后独家报道 我们所有人都喜欢快速的笑声或在记忆中奔跑，不是吗？如果您将之前活动中的一些有趣镜头或您的演讲者/小组成员在简报会上分享的笑话放在一起，则会引起观众的好奇心和兴奋。您甚至可以分享组织团队努力组织活动的短片。 在这里尽你所能使用视频营销。将几个模因、延时视频和坦率的剪报放在一起，不到 30 秒，可以像魅力一样发挥作用。 9. 考虑收取未出现的警告费 许多活动组织者向与会者收取缺席费。这与保证金非常相似。如果您打算这样做，您必须事先以完全透明的方式通知与会者。让与会者知道您收取这笔象征性费用的原因，他们将在参加活动后获得全额退款。另外，请分享只有在与会者没有出现的情况下才会退还此费用。 您还可以向与会者发送与您收取的保证金相同（或更高）金额的有保证的代金券。当参加者出现在活动中时，他们会获得一个密码，让他们可以使用此优惠券。您还可以将其转化为与活动参展商和赞助商进行跨品牌或合作的良好机会。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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