云会议开会——只要你身处某个组织内就几乎无可避免。然而，在当下高速运转的商业世界中，「开会」并不受大家的待见，因为很少有人能通过会议这一形式取得一些真正的成果。有研究显示，84％的企业家都曾为内部沟通成本高而苦恼，开会在管理中承担了绝大部分的沟通任务。大部分的会议可能都是没有激情和效率的，你是否经常糊里糊涂就「被开会」了？就像美国漫画家ScottAdams创造的漫画人物。 不管何种组织，开会都是为了达到某种目的，因此每次参加会议前，我们都要明确两件事，一是开会的目的，即为何开；二是开会的人员构成，即会议中不同的人所扮演的角色。如何让会议开得高效、理性？有本这方面的经典著作《罗伯特议事规则》，不过《罗伯特议事规则》原书超六百页，内容庞大专业，中文版译者精简出了该书的12条原则: 1.动议中心原则「动议者，行动的提议也。」会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。 2.主持中立原则会议「主持人」的基本职责是遵照规则来裁判并执行程式，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。 （主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。） 3.机会均等原则任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。 4.立场明确原则发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。 5.发言完整原则不能打断别人的发言。 6.面对主持原则发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。 7.限时限次原则每人每次发言的时间有限制(比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。 8.一时一件原则发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。 （主持人对跑题行为应予制止。） 9.遵守裁判原则主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。 10.文明表达原则不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。 11.充分辩论原则表决须在讨论充分展开之后方可进行。 12.多数裁决原则（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求「赞成方」的票数严格多于「反对方」的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。既然是精简的原则，自然意味着每一条原则还需细细琢磨。如何将会开好看似简单，实则是个很复杂的问题，其中涉及很多的管理理念与技巧，同时关乎情商和智商。 为你提供更多解决方案 （工作日10:00-18:00） 免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
