怎么策划一场峰会论坛？

    关于会议场地，我们需要结合各方面因素去考虑。第一，会议进行的时间是多久，有些会议会只开一天，有些会议持续周期较长，这就涉及到参会者的住宿问题，住宿酒店最后离会场较近，周围设施完善，交通也比较方便的。场地预定，现场勘查在预算允许的情况下一定要做，如果有客房餐饮需求的话，也一并都看了；沟通内容里，主要就是费用和场地使用的细节，搭建时间安排在什么时候？茶歇有没有？有没有单独的VIP休息室？自助餐怎么算，多余的餐券可以退吗？客房晚宴会场一起订是否有折扣价？VIP来之前必须先拿好房卡，人一到直接进房，不能在前台等开房。

    100人以内的规模，一天的会议，加前一天的接待和欢迎晚宴，加会议当天的晚宴，第二天的送机。这种类型的，如果会议就是纯室内活动，不用换场地，在同一家酒店进行，还可以节省一点点预算。但在瀚宇公关所做的相关活动，欢迎晚宴和会议论坛都会分开，因为参与人数不同，比如晚宴的参与人数只是一百人，可能第二天的会议参会人数就达到一千人，因此在这种情况的场地要各自根据具体情况来勘查及确认场地。

    会议的议程是会议的指导性文件，确认会议议程，可以更加清晰详细的了解到会议前期中期及后期的进行步骤和情况。时间：会议进行时间，一天？两天？还是一周？会议中期哪个时间段干什么事情，是进行哪一个流程。需要与主办方确认扣好每一个流程的详细信息及注意事项。

    车辆接待，VVIP和VIP，专人专车，！！除非对方有需求要与其他人共用一车。统一车的型号与颜色，这样显得整齐统一壮观。

    还有一些搭建、场地布置等问题都需要看供应商能否理解到你所想要的会场效果，最好是朋友或认识的人找过的供应商，他们如果觉得好的公司，应该都不会差到哪里去。