随着时代和网路速度的发展，现在的网路速度已经可以即时的上传并下载影像了。随着网路的发达，云端的各种服务也都开始在成长。其中云会议系统最能够带给业务有效率并便利的工作环境。以往，业务必须挨家挨户的拜访客户，当客户跟公司或是客户跟客户距离很远的情况下的话，业务必须花上大量的时间和金钱在交通上面。但是通过网路，业务不只是传递了声音、影像，甚至可以把简报也分享给在网路另一头的客户，有了这些云会议的工具，业务已经可以和亲自拜访的效果差不多了。接下来我想解释为什么企业应该多多使用线上的会议云系统。 一、节省时间和经费 在拜访客户的同时，业务通常要花费大部份的时间和经费在移动上面。如果客户的位置距离的很远的情况下的话，那时间花掉的相对的会更多。有些移动工具上是没有办法作业的，在搭乘这些交通工具之时，业务的时间就浪费掉了。另外，如果一天同时要拜访几个互相距离很远的客户的话，客户的会议时间会下一个的会议时间之间要保留一定的移动时间。而且在无法保证潜在客户是不是实际上能成交的情况下，这无疑的是一笔投资。 如果能够靠线上的云会议的话，不只业务人员的时间成本省下来了。业务人员的交通费也可以节省下来。 二、时间更有弹性 在拜访客户的时候，因为有些客户可能临时有事取消，或是客户忘记了该会议的话，业务可以直接取消该约访并重新安排。而空出来的时间，因为业务还是在办公室里面，所以可以继续自己的业务。如果碰到相反的情况的话，客户因为多出的空闲时间想要临时新增一个会议，而业务这边如果刚好又只有这一个小时有空的话，那业务和客户之间可以很轻松的在这一个小时以内完成该会议。反之，如果业务需要亲自拜访的话，那前后花的时间加上就绝对不只一个小时了。 三、开发东部、海外市场 有一些客户所在的地区是交通无法到达的地方。如台湾的东部，要拜访一个东部的客户可能要花上一整天的时间，甚至客户住在偏远的地区，业务在拜访上可能困难度就会大大的提升了。还有如果您的公司欲开发海外的市场，来回的机票可能会让小额的订单变得没有吸引力，但是如果业务能够透过网路来进行推销，那在海外即使是小的客户也一样能够实现。毕竟客户都是从小订单开始的，如果连这些机会都放弃的话，公司想要拓展海外的业务就真的遥不可及了。 四、增加工作效率 以往的情况，在会议确立之后，客户那边可能会些要预约会议室或者是在来访的访客名单中完成注册的手续。但是如果是透过了线上会议的话，会议室空间不只可以空出、预约的手续等都可以免了。另外，假使有一方需要临时的取消或者是变更会议时间的话，云会议也可以很简单的完成。 还有就是如果客户的所在位置不好找的话，业务往往需要花时间找到客户的办公室。业务早到了话可能要在大楼的外面罚站，晚到的话可能又会迟到。会让业务的工作效率降低。 为你提供更多解决方案 （工作日10:00-18:00） 免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
