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峰会论坛应该持续多久时间?

发布时间 : 2021-9-11 20:52| 查看: 3045

摘要:   您知道举办成功的峰会论坛的关键方面,并且您有适当的策略来确保您避免没有演出并留住您的客人。但是,您确实需要确保事件长度正确并且您不知道从哪里开始。不要担心……我们为您提供保障!  虽然大多数人可以 ...
  您知道举办成功的峰会论坛的关键方面,并且您有适当的策略来确保您避免没有演出并留住您的客人。但是,您确实需要确保事件长度正确并且您不知道从哪里开始。不要担心……我们为您提供保障!
  虽然大多数人可以整天坐着狂欢,但当谈到观看屏幕以获得更繁重的东西时(我在看你的会议),我们自然不会有同样的注意力。
  就像煲粥的时候一样,您需要让峰会论坛的长度恰到好处。
  那么……什么是“恰到好处”?
  正如AlexPlaxen(营销和峰会论坛体验战略副总裁)通过某网站所说的那样,“即使没有隔离,峰会论坛的运行方式也应该与现场峰会论坛不同——这包括长度。想想你在一个峰会论坛上花费的所有时间,让人们安顿下来,让人群暖和起来,穿过大厅,建立联系等等。亲自填写您的峰会论坛议程以给人们时间是很重要的。但是,对于峰会论坛,您不需要它。”
  他没有错!事件可以免费填充并切入正题。似乎与会者也有这种感觉。在对1,000名美国会议参加者的调查中,59%的人表示理想的会议时长应为1-2小时,其中少于1小时是第二常见的回答。
  但不要只相信他们的话。根据来自1,400多名澳大利亚人的数据创建的专业报告表明,这不仅是美国人的理想选择。30–45分钟被选为最理想的会议长度。
  注意力规划(又名注意力跨度规划……不!?)
  所以,你知道最受欢迎的会议长度是1-2小时。但是没有人能吸引他们的注意力那么久……那么你如何最好地安排你的议程?
  据认为,成年人可以用舞台上的扬声器保持注意力大约10到20分钟。一篇文章中,将这20分钟的注意力跨度与“单位”联系起来。Rehn表示,如果您将时间分成每个“点”20分钟,观众可以保持更长时间的注意力。因此,如果你有一个结构良好的会议,有两个关键点,每点20分钟是完全可能的!
  任何比这更长的时间,你可能至少会失去一些观众,所以根据经验,这是一个很好的遵循。当然,如果演讲者的水平更上一层楼……这可能会有些出乎意料,但总的来说,最好遵循20分钟阻止规则。
  当然,如果您计划进行18分钟的Ted演讲,那么这条规则完全没有问题,但是……大多数人并非如此。而且即使会议不需要填充,大多数峰会论坛仍然持续大约2到3个小时。虽然不可能将3小时缩短到20到40分钟,但请确保将较长的事件计划成更小、更易于消化的块。
  如何在这个峰会论坛时代规划您的议程
  那么,当您是的时,将事件分成更易于管理的块的最佳方法是什么?以下是我们改变演示格式并保持峰会论坛长度完美的六大方法!
  1.将演示文稿与视频混合
  2.添加一些交互式问答或投票会话
  3.将与会者分成分组(让人们有机会聊天,而不仅仅是听!)
  4.……或者只是进行一次普通的老式休息——记住屏幕(和舒适度!)休息很重要!
  5.添加一个游戏化元素......测验任何人?
  6.做两个半天的峰会论坛而不是一个全天的峰会论坛来让人们保持新鲜感
  随着峰会论坛变得越来越普遍,我们必须深入研究使这些峰会论坛更加成功的方法!获得合适的长度只是一个开始……


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