相信你一定也在网路上看过许多人穿着睡衣在家工作的趣味画面,但事实上,透过镜头开会反而要更注意自己的整体造型。 这是因为,镜头有强化的作用,换句话说,你素颜的时候明明本人看来很有精神,但在镜头前面很可能显得苍白无神、本人的发型看起来可能很自然浪漫,但在镜头上看起来却是一头乱发,因此,透过镜头开会的基本造型策略就是,穿着色彩鲜明、剪彩俐落的服装、整齐的发型加上比平时稍微加强一些的妆感。 另外,因为和开会的对象不在同一个空间里,所以特别需要藉由声调、眼神、表情、手势等非语言的讯息来充分表达自己的意思,也帮助对方画重点;这样即便是远距会议,也能精准、高效地最好沟通。 前后的沟通也很重要 「你们都可以在家工作,超轻松的!」说这句话的人,对于我们这些长期WFH的人真是有个很大的误会。因为远距工作,不但原本在办公室需要做的事,一件也不少,更因为距离远了,而衍生出许多额外的沟通工作。就拿远距会议来说,开会前需要事先确保大家都了解会议的主轴,如果预期会有些反对的声浪,也最好能事先沟通寻求支持,而会议后,除了基本的会议记录之外,更需要试情况花更多时间和与会者个别沟通,确保执行力不因为距离而断线或打折。 随着全球化的发展,WFH早已成为不可挡的趋势,而近来疫情在台湾的升温,更让远距会议成为很多专业人士日常生活的一部分,让我们一起掌握开好远距会议的方法,拥抱改变! 技术面: ● 取得会议连结并完成测试 ● 事先熟悉会议软体的各个功能 ● 透过镜头看环境是否专业 ● 事先设定好线上会议背景 ● 透过镜头看光线是否够亮 形象面: ● 我/团队的服装/发型/妆感透过镜头看起来是否得体 沟通面: ● 如果和对方是初次见面,务必先准备好1分钟简短但让人印象深刻的自我介绍 ● 想好会议中的三个重点,能成功引起对方兴趣的话术 ● 练习会议中的声调、表情、手势 ● 准备并事先提供议程确保与会者都了解会议的主旨和目的 ● 事先沟通取得主管/反对者/潜在支持者的理解 ● 会后24小时之内寄出会议记录并视情况个别沟通 为你提供更多解决方案 (工作日10:00-18:00) 免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。
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