论坛看起来不像以前那样了。一旦面对面的、为期一周的计划奇迹，他们现在已经过渡到数字世界。虽然全球环境导致了这种变化，但线上论坛的好处已经出现，而以前人们并不了解，现在可以遵循线上论坛最佳实践来充分利用您的活动。诸如更高的出席率、更大的可访问性、广泛的品牌知名度、更好且可重播的内容、线上论坛等优势已证明它们值得在您的活动计划手册中占有一席之地。 未来，这可能意味着随着现场活动的回归，混合活动会增加，仔细合并线上和现场活动以获得两者的好处。当您计划下一次线上论坛并成为线上体验专家时，这里有 16 种线上论坛最佳实践需要考虑。 设定明确的线上论坛目的 这不应该是新闻。您计划的每个活动，无论是面对面的、线上的还是混合的，都必须以明确的目的为中心。线上论坛尤其需要明确的目的，因为它将指导活动的制作、所需的技术和创建的内容。 在规划过程的一开始就确定您的线上论坛目的。这个目的可以是教育、网络、收集潜在客户或提高品牌知名度，但不要尝试做太多。  确定您的目标受众 您希望谁参加您的线上论坛？在设置线上论坛目的时确定目标受众。这将指导您的营销工作、您选择在活动中发言的人以及活动的整体设计。 请记住，当您进行线上化时，您可以接触到更多在面对面活动中可能无法接触到的人。地理位置不再是考勤的决定性因素。如果您要走向全球，请确保考虑时区、语言和其他因素。 打造成功的策划团队 数字活动改变了很多事情，其中??之一就是策划团队的结构。过去，规划和营销团队是孤立的，独立开展面对面的活动和网络研讨会计划。随着活动在线上进行，这些团队认为有必要联合起来。合并您的营销和规划团队来规划线上论坛，可以让双方充分利用他们的技能。 营销人员可以使用从构建破坏目标的网络研讨会计划中开发的技术，策划人员可以利用他们的物流和活动敏锐度来创建成功的活动。您的线上论坛梦之队应涉及物流、生产、技术、需求生成、数字营销和营销技术。 选择正确的线上论坛技术/软件 线上论坛需要更大的技术投资。一旦您有明确的活动目的并了解内容需求，您就能够确定您需要哪种线上活动解决方案。有很多种，有些就像视频流选项一样简单，有些则是整个事件营销和管理平台的一部分。 您的活动需求将决定您的需求，但至少，您需要注册、电子邮件营销、流媒体功能、内容存储。此外，您应该为与会者提供参与的方式，例如线上贸易展位、约会、聊天、问答和调查。 创建一个易于导航的注册网站 您的线上论坛注册网站是潜在与会者、赞助商和参展商查找有关您的线上论坛的信息的首选网站。这些线上活动网站通常充当以后活动的中心，因此构建一个设计简洁、易于搜索且可在计算机和移动设备上访问的网站非常重要。 要包含在您的注册网站上的最重要的项目。 线上论坛名称、目的和品牌 包括日期、时间和重点主题演讲和一般论坛的议程 论坛费用——如果有的话 如何在活动期间和之后访问内容 联系信息和常见问题解答 营销您的线上论坛 线上活动空间很拥挤。在如此多的竞争活动中宣传您的论坛可能具有挑战性。电子邮件营销是定位受众的好方法。创建分层邀请系统以引起兴趣。此外，使用社交媒体、数字广告和员工倡导者来提高对活动的认识并激发兴趣。 对于线上论坛，注册并不是最难的部分——尤其是如果活动是免费的。下一步？让注册的与会者在当天出现。这意味着创建一个引人入胜的电子邮件活动，在社交媒体上设置挑战，并保持对活动的关注。 查找线上论坛赞助商和参展商 在成本方面，线上论坛仍在寻找方向。目前尚不清楚参加者的最佳薪酬模式是什么，这可能会给活动预算带来挑战。增加您的赞助资金是影响您的底线的最快方法。 创建符合赞助商目标和目的的赞助套餐。等级是为赞助商提供各种级别的好方法。赞助的最常见原因是直接的观众参与和品牌知名度。赞助商将最关心成本以及它是否等于赞助的感知价值，而您需要考虑所需的工作量。 为与会者投资 仅仅因为您的活动不是面对面的，并不意味着物品必须消失。没有什么比免费的东西更受与会者喜爱的了。无论是直邮还是数字礼物，都希望与赞助商合作，为您的与会者提供一些礼物。一些受欢迎的商品包括咖啡或餐券、小吃、杯子、口罩以及免费或打折的运动课程。 寻找吸引与会者的独特方式 在线上论坛期间分心很普遍。互联网、工作和家庭都在附近，随时准备吸引与会者的注意力。为了减少干扰，请更加重视与会者的参与度。 在论坛期间利用问答、聊天等线上事件技术工具。设置打破一天的社交活动，并为与会者提供一种互动方式，无需盯着屏幕不动或说话。有关更多信息，请阅读参加线上论坛的提示。 提高一般论坛和主题演讲的制作水平 虽然制作精良的论坛可能很昂贵，但它们可能是值得的。如果您负担不起让专家制作您的所有论坛，请专注于一般论坛和主题演讲。最重要的论坛应该做一些额外的工作来招待与会者。 聘请专业司仪 线上论坛经常错过的一件事是将论坛、主题演讲和网络联系在一起的机会，这样他们就不会感到脱节。专业的司仪可以解决这个问题。通过聘请某人发布公告、主持问答环节以及开始和结束热门环节，您可以为论坛注入幽默和乐趣。 在寻找合适的司仪时，请考虑活动的基调。你需要一个认真的人还是愚蠢的人？您的司仪将是活动中最引人注目的人。选择了解您所在行业和与会者痛点的人。 促进与会者和赞助商之间的网络论坛 将分组讨论、约会和社交活动纳入您的议程。赞助商的主要好处之一是在您的活动中收集潜在客户。由您来创造这些潜在客户的机会。 除了赞助商和参展商，与会者还希望与其他与会者建立联系。提供欢乐时光、论坛期间的分组讨论，或为与会者提供见面和交谈的机会。 准备线上论坛演讲者的技巧和技术 没有人喜欢观看带有噼啪声或灯光昏暗的扬声器的论坛。在活动开始前向您的演讲者发送他们需要的技术或要购买的物品清单，并与他们一起练习以确保他们了解如何使用它。 要成功设置演讲者，请向他们发送：麦克风、相机、环形灯、有关如何设置背景和穿着的提示、在论坛期间放置在框架中的一块论坛赃物。 使用数据和分析来衡量线上论坛的成功 线上事件可能决定成功与否与面对面事件不同，但在事件发生后回顾胜利和失败仍然很重要。论坛出席率、与会者参与度和收集的潜在客户将始终是分析的关键因素。 要查看其他数据？论坛时间、论坛参与度、技术成功以及活动期间和之后的调查结果。 记录会话并在活动结束后提供它们 在线上论坛上，每个论坛、每个主题演讲、每个演讲者都会被记录下来。您可以选择在事后为错过论坛的与会者提供论坛，或者您可以将它们添加到您的需求生成策略中。 利用您的内容。在线上论坛之后使用流行的论坛作为网络研讨会来吸引新的潜在客户。考虑将会话重新用于电子书、信息图表或博客，以在不同的层面上参与。 有一个支持团队并准备好解决技术问题 这是一个大人物。虽然您的计划团队可能了解您的线上活动软件的来龙去脉，但他们并不是技术大师。成立支持团队，以防您在互联网、流媒体、活动平台以及其他需要真正专家解决的问题时遇到问题。 我们都知道墨菲定律在事件中完全有效。什么会出错，就会出错。寻找一个知识渊博、经验丰富并允许开放式沟通的支持团队。 成功的线上论坛 借助这些线上论坛最佳实践，您将获得规划精彩活动所需的技巧。请记住，在进行计划时，请始终站在参与者的角度。在您举办活动时考虑他们的观点和需求，以及赞助商、参展商和您的组织的需求。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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