过去的一年改变了我们看待活动的方式。从大流行病从现场活动到线上活动的快速转变，到随着现场活动的回归而将混合活动纳入的前瞻性举措，会议和活动行业已经迅速适应。随着尘埃落定，我们展望2021年会议和活动的未来，有一点很清楚：线上和混合活动将继续存在，并且与传统的面对面活动一起，将成为大多数未来活动的固定内容会议和活动计划。 这些新的活动类型带来了一个更大的机会来接触和接触比以往任何时候都更大的新受众。但是，利用这个机会需要转变战略，从一次只考虑一个活动转向使用统一的方法来管理您的整个会议和活动计划。这个完整的活动计划将包括大大小小的活动、内部和外部活动、您主持的活动和您参加的活动，当然还有线上、混合和面对面的活动。考虑到这一点，技术将走向前沿，简化和现代化流程的需求将成为活动成功的关键。 我们现在在哪？ 首先，让我们从了解我们现在所处的位置开始。今天的会议和活动看起来与我们迎来2020年时大不相同。我们行业中断的突然性和规模令人震惊。组织被迫突然重新评估他们的活动计划并制定新的前进道路。对于许多人来说，数以百万计的成本和收入（甚至他们组织的生存）一直处于危险之中。但奇怪的是，像这样充满挑战的时代一直是创新的温床。 在这个变革时期，我们的行业和世界一直在快速试验和适应。全球大流行使我们生活的许多领域的技术采用和数字化进程急剧加速。据麦肯锡称，“在大约八周的时间里，我们在消费者和企业数字化采用方面向前迈进了五年。”这种变化的速度可能令人生畏。很难分辨什么是真正的创新与暂时的时尚。有一件事是肯定的，组织已经看到了线上活动的力量，并正在增强肌肉来更自信地执行它们，但与此同时，他们感到失去了传统的面对面活动渠道，失去了潜在客户、管道、和收入。 当我们展望会议和活动的未来时，我们看到的趋势可能有助于回答“我们要去哪里？”这个问题。正是这些趋势是我们将看到的更大转变的基础，即不是一次只考虑一个活动，而是创建一个完整的会议和活动计划。  线上和混合活动将继续存在。 整个行业都采用了线上活动，这已经不是什么秘密了。在最近的某研究中，76%的规划人员表示他们正在走向线上化。对于越来越多的与会者而言，技术本身已成为新的场所。随着组织拥抱以指数方式扩大其影响力的潜力，并且随着技术允许数字参与的新水平，线上活动，其次是混合活动，将成为大多数组织营销组合中的固定装置，并且是整个活动计划的主要内容，即使在-人物活动重新上线。 规划和营销结合在一起……这是一件好事 随着线上活动的兴起和即将采用的混合活动，营销人员和策划人员将需要一致的技术。随着活动进入数字渠道，活动执行需要新的规划和营销思维方式和技能组合，不仅要最大限度地扩大其影响力，而且要捕获将增加其价值的数据和洞察力。计划人员被要求更多地参与生产或数字营销，许多营销人员被要求更多地参与活动。营销人员和策划人员不仅需要携手合作以充分利用他们的活动计划，而且还需要在同一个系统中工作，在一个单一的活动管理平台中，管理他们的所有活动和见解一个与他们的销售和营销系统集成的有凝聚力的环境。 效率和控制将比以往任何时候都更重要 随着公司和行业的复苏，他们无法在冗余系统上浪费金钱。管理您的成本和风险从未如此重要。通过在一处集中管理活动数据、与会者数据和支出信息，您的活动计划可以在未来活动中断的情况下做好更好的准备。许多组织面临的问题是，不同的单点解决方案和集成是成功的障碍。 转变：建立一个全面的、战略性的活动计划 您的会议和活动计划在这一年中采用了新的活动类型，并倾向于提供新的价值产品。因为，归根结底，您的活动并不是零碎的。每一项都有助于您的整体会议和活动计划，并在您的营销组合中发挥关键作用。某公司向我们展示了当考虑到可访问性时如何接触到更多的参与者，同时无法否认面对面活动的面对面互动的内在价值。 为您的整个活动计划提供一个活动技术平台 运行一个完整的活动程序需要一个有凝聚力的策略。为了能够举办许多活动、吸引与会者并获得您需要的数据，最好的办法是投资一个可以完成所有工作的平台。无论您的活动是线上的，混合动力，或在人，同一个平台应该活动生命周期的所有方面的动力。这不仅会使规划和营销工作更有针对性，而且还会使这些活动更加高效和安全。 活动营销 借助一个活动营销和管理解决方案，您可以获得一个内置于一个平台的活动营销工具，因此无缝、完全品牌化的活动体验从您的第一个邀请开始，一直持续到您的活动网站，并通过注册过程本身。无论与会者需要到达线上大厅还是真实大厅，您的活动技术人员都能应对挑战，因此不会有人迷路或放弃活动。这些工具允许与会者与工作人员或参展商建立联系并安排约会，探索和访问线上展位，共享实时反馈，当然，浏览现场和即将举行的会议。最好的活动技术具有足够的适应性和灵活性，可用于线上、混合和面对面的活动。 所有活动类型的与会者参与度 解决线上与会者参与的谜团让许多组织和活动专业人士紧随其后。直到最近，规划人员基本上都没有被要求提供引人注目的数字内容。这主要是关于现场体验。自从这种情况发生变化以来，解决方案的浪潮席卷了市场，使事情变得更具挑战性。一些基本的网络研讨会工具提供扁平的、被动的体验，因为它们不必提供更多。随着活动专业人士几乎对这些新兴解决方案“踢轮胎”，随着最高管理层利益相关者需求的增加，挫败感也在增加。 这一切看起来似乎势不可挡，但有一些活动技术提供了一个真正的数字参与平台，旨在培养和捕获数百个参与点，将这些点放在一起可以让您深入了解与会者的兴趣。重要的是要注意，参与始于沉浸式线上会话，由提供实时流、模拟或预录制内容的企业级流提供支持。或者，如果您的会议需要更多协作，集成视频会议允许直接参加者对参加者和参加者对发言人互动。并且任何会话都可以而且应该快速按需提供，以便您的观众可以轻松地了解他们错过的任何内容。视频从未如此重要。 由于在线上环境中更难吸引与会者，因此内容体验必须与现场问答、问题投票、嵌入式演示、宣传材料、演讲者详细信息等互动。寻找线上活动技术，通过移动活动应用程序进一步扩展所有活动类型的参与度，非常适合线上和混合观众。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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