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北京市创意年会策划方案

发布时间 : 2021-9-14 13:55| 查看: 1972

摘要: 创意年会今年怎么办好交差! 年会活动的整体流程:选定年会策划人→开会复核形式→确定主题→找场地→场地布置→最后活动流程执行 选定年会负责人,是自己人策划活动,还是找第三方公司负责年会活动策划。如果自己 ...
    创意年会今年怎么办好交差!
    年会活动的整体流程:选定年会策划人→开会复核形式→确定主题→找场地→场地布置→最后活动流程执行
    选定年会负责人,是自己人策划活动,还是找第三方公司负责年会活动策划。如果自己人策划,就得安排人员负责,是行政部带头负责,还是人事部统一安排人员,还是需要全体部分负责一个节目。如果是用第三方公司负责年会策划工作,就相对来说对年会档次要求高很多,大家也省时省力。
    确定形式,是大型场所,酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。
    确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的「广告词」还记忆犹新,如「梦想在路上」节目广告词「年轻人,让梦想成真」。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的「广告词」,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
    找场地,当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。
    场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想像,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
    最后活动流程执行,下面就我们等着年会开场的那一刻吧!



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