凡事都要脚踏实地去作,不弛于空想,不骛于虚声,而惟以求真的态度作塌实的工夫。以此态度求学,则真理可明,以此态度作事,则功业可就。 ——工惠帮·张卷 现在大家都在为年会做准备, 那年会的完整流程该如何做呢? 年会究竟如何开才能真正带动员工、展示团队? 接下来帮主为您整合经典年会流程! 年会的意义 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会要与往年不一样,要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 邀请一些大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象! 前期准备 A、筹划准备: 1、 确定年会主要负责人,成立筹备组; 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架; 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单; 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图; 5、搜集相关音乐; B、前期执行: 1、最终确认年会流程和年会节目; 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材; 3、确定员工表演项目及主持人; 4、撰写年会相关文案; 5、制定工作安排表; 6、安排会议场地; 7、安排年会晚宴场地、年会气氛; C、成立年会项目实施小组: 1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等必先提前两天配齐!)。 拟邀嘉宾 1、员工:要求全员必须参加,不可请假; 2、公司各部门主管; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方主管或者行业内知名人士等(可称为神秘嘉宾)。 会场的布置 1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场)。 具体流程 1、全员到签到处签名。 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大萤幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)。 3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞。 5、放视频(全年回顾)。 6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。 7、下半场入场两曲热场舞。 8、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 9、让各部门定明年业绩目标。 10、地方主管发言或者相关主管发言。 11、行业内重量嘉宾发言。 12、颁布公司的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)。 13、主管做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。 (话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!) 14、主持人宣布大会正式结束。 15、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。 重点备注 1、主持人要在每个版块之前,塑造本版块给企业带来了什么! 2、每一位上台的领奖者,礼仪小姐都要献上花环; 3、每一位上台者聚光灯必须配合; 4、年会负责人务必严谨把控每一个环节,物资,人员的调配; 5、DJ、礼仪小姐和主持人对接每个环节。 公司年会, 就像一年一度的新春联欢晚会, 没它不行, 没它就感觉不到一年的工作意义; 所以它至关重要, 不可缺少! 如果您有此类需求 欢迎咨询我们~ 为你提供更多解决方案 长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话:0571-2822-1462 (工作日10:00-18:00) 免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。 |
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