一、年会策划四要素 1、明确主题和目的 不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到限度的放松。 2、确定年会性质 在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类，不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。 3、提交预算 初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。 4、确定分工 （1）活动场地及酒店联络。 （2）活动演出团队联络，演出节目内容安排。 （3）拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排。 （4）聚餐场地联络，餐饮内容安排。 （5）年会物料筹备，年会节目安排。 （6）项目总统筹，流程把控。 二、年会流程 年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。 举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。 场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。 这里大家要做出斟酌的是： 场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。 场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。 外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。  三、年会形式 年会的形式通常会选择如下几种： 全员大会+节目表演 这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。 聚餐+节目表演 节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。 选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。 节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。 旅游 只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。 近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。 举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。 根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。 此部分将年会流程安排以文字形式描述即可 例如,今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插员工，团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。 四、活动前期准备 这里包括三个部分，一是“硬装”准备，一个是“软装”准备，还有一个是“活动人员”准备。 1、硬装 “硬装”主要是指活动现场“硬”的设备，如灯光、音响、屏幕切换器、LED屏等。这部分工作准备好了，活动流程的顺利进行就保证了一大半。 这部分工作的难点在于找到质量好、服务好、配合度高的服务商。一般有两种方法，一是盘点公司或者自己手头上已有的已合作过的服务商资源，二是发动公司所有人及自己的关系寻找新的服务商。主要要做到货比三家，从东家获取专业知识去比对西家的产品及报价，这样才不容易被坑。 2、软装 “软装”主要是指活动现场的装饰性物料，如背景板、台卡如座位卡签到卡等、海报、参会证、装袋资料等等。这部分需要把控的是 确定现场整体的“装修图”，及现场物料怎么摆放，统一设计风格及必要元素（如LOGO、年会主题）。 各物料的材质、尺寸、数量、价格、预计印刷时间等等。材质则需要特别注意的是，一定要打样，亲眼看到亲手摸到才能放心。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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