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西安公司年会活动策划费用

发布时间 : 2021-9-22 15:01| 查看: 2086

摘要: 1、年会会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为 ...
    1、年会会场茶歇
    此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种;西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主
    2、年会策划联谊酒会/舞会
    事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.
    3、年会视听设备
    3.1、除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算
    3.2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
    3.3、音源;主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
    4、年会演员及节目
    通常可以选定节目后按场次计算;预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关;专场或包场除外.
    5、年会杂费
    杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等.深圳年会策划杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理.


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