1.年会策划需要临时工作小组 1.1.成立年会策划的临时指挥部,设立年会策划的部长一人,年会策划的副部长若干人,负责的全程的指挥与决策. 1.2.成立了年会策划的临时秘书处,辅助年会策划相关的决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事. 2、年会策划的目标确立 年会策划的目标是指通过举办本次年会所要实现的总体目的,扩大企业的知名度,在企业员工面前树立企业良好的形象,为今后的企业进一步的发展创造一个良好的内部环境. 3、年会策划的主题确立 年会策划的主题是指年会开展所围绕的中心思想,一般它表现为几个并列的词语或句子,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下来深刻的印象.具体表现为: 3.1.通过舆论宣传,扩大企业的知名度. 3.2.要向公众显示企业有良好的配套的设施和服务的功能. 3.3.通过邀请目标群体,争取确定良好合作的关系,为占领市场铺平道路,是要为今后的发展打下坚实的基础.  4、年会策划要考虑场地因素 4.1.年会策划的地点一般设在企业的经营所在地、目标公众的所在地或租用大型的会议场所. 4.2.年会策划的场地是否是够用,场内的空间与场外空间的比例是否是合适. 4.3.年会举办地的交通是否是便利,停车位是否是足够. 4.4.年会策划的场地的环境要精心的布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位的条幅、花篮等烘托年会的气氛. 5、年会策划要考虑时间因素 5.1.关注天气预报,提前的向气象部门咨询近期的天气情况.要选择阳光明媚的良辰吉日. 5.2.年会场所的建设情况,各种配套的设施的完工情况,水电暖等硬件的设施建设. 5.3.选择主要的嘉宾主要领.导能够参加的时间,选择大多目标能够参加的时间. 6、年会策划邀请宾客的准备 确立年会上面将要邀请的对象:邀请上级的领.导以提升档次和它的可信度;邀请潜在的、预期的未来客户;邀请同行业的人员,以便相互的沟通合作. 7、年会策划的宣传工作 7.1.企业它可以利用一些视觉媒介物去传播,具有信息的发布迅速、接受面广、持续阅读的时间长的特点. 7.2.用自制的广告散页传播,向公众介绍商品、报道的服务内容或宣传本企业/自己单位的服务宗旨等,这样所需费用较低. 7.3.企业则可以运用电台、电视台等大众的媒体.这种传播方式效率是蕞高,成本也蕞高的,是要慎重考虑投入与产出的. 8、年会场地的布置需注意: 8.1、年会策划中的音响师是专业的调音师; 8.2、年会现场的礼仪小.姐配合的默契; 8.3、年会过程中分工是要明细,并且是要细致到每一件事,同时要责任到人; 8.4、主办方的人员现场要配合指挥; 8.5、同时是要特别注意的几个地方; 1)年会所需的音响一定要提前一天就调式好,同时是要做好保护的措施; 2)年会舞台的台阶要大,否则会影响登台的安全; 3)司仪台的话筒是一定要考虑,因为人的高度是不一样; 4)年会中如果有领.导时,是要把所有的人全部先安排就座后,再把大的领.导请上台,否则将会导致其它部门的人不敢座,是要保证嘉宾台的人员,避免冷场  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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