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完整的杭州年会策划流程

发布时间 : 2021-9-25 20:34| 查看: 1740

摘要:   一、年会基本信息  1.确定主题:根据企业的文化及此次年会目的等定主题  2.明确目的、意义:  1)回顾过去:对于企业自身,是对这一年工作的总结,自我,反映问题.  2)展望未来:制定未来一年的目标、工作安排. ...
  一、年会基本信息
  1.确定主题:根据企业的文化及此次年会目的等定主题
  2.明确目的、意义:
  1)回顾过去:对于企业自身,是对这一年工作的总结,自我,反映问题.
  2)展望未来:制定未来一年的目标、工作安排.
  3)增强员工凝聚力和归属感.
  4)激发员工动力和调动员工工作积极性.
  5)宣传自己,对客户和合作商展示企业团队及文化,增加他们对我们的信心及依赖度.
  3.时间:XX年xx月xx日下午xx时(尽量提前半个月确定)
  4.地点:×××大酒店×楼××厅
  5.活动对象:与会人员、公司员工等
  6.活动形式:年会、现场演艺、与会人员聚餐
  二、年会活动流程
  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员着统一服装).
  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
  5、放视频(全年回顾)
  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需7、下半场入场两曲热场舞
  7、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等.
  8、让各部门定明年业绩目标.
  9、地方领导发言或者相关领导发言
  10、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言、
  11、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)
  12、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
  13、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点.
  14、主持人宣布大会正式结束;
  15、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
  三、年会筹备工作
  1.场地租赁
  2.现场布置
  3.设备租赁
  4.物资筹备:活动器材的准备及奖项的设置.
  5、公司发展ppt的制作.
  6、各小组文艺汇演的准备.
  7、表演节目的设计
  8、活动当天人员的分工.
  四、年会预算表(预算决定年会的规格、逼格,下面是基本清单预算)
  五、会后总结
  年会开完后,需要对年会进行总结.一来可以总结得失,二来可以宣传公司.宣传公司的文章可以先整理照片和完成视频剪辑,再撰写文章进行宣传.
  年会策划准备时间长、策划过程复杂,一般公司人力物力有限,又加上专业有限,想要策划好一场完美的年会可能心有余而力不足.这时候,可能需要专业的年会策划公司来解决这个难题.



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