上海年会策划的场地和形式，如何做好万全的准备？

    年会的场地和形式，如何做好万全的准备？策划人员在筹备年会的过程中，不可避免的要遇到场地的选择等问题。当然，场地选择只主要根据预算、主题以及形式等来决定。无论是要选择在哪里举办，形式同样也是重要的一部分。下面，专业的年会公司来跟大家介绍一下如何选择年会场地、年会形式以及做好万全的准备，需要的快收藏。

    首先一点是年会场地，我们可以有以下几种方式：

    (1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

    (2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

    (3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。

    其次是年会形式，也可以多彩多样：

    (1)员工大会 。这种组合基本上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。 这种形式非常官方，而且员工一定会抱怨，或者可以在枯燥的表彰大会中间穿插一场别具生动的表演。人在潜意识里不会觉得自己特别熟悉的东西高端，甚至觉得LOW，但会对形式陌生，内容还不错的东西产生“它逼格很高”的感觉。

    (2)聚餐+节目表演 。节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

    (3)旅游。只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。 近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。

    根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年;或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。