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杭州年会策划的场地布置与管理,有哪些要点呢?

发布时间 : 2021-9-27 14:04| 查看: 1196

摘要: 年会的场地布置与管理。年会是大大小小的公司属于自己的狂欢。对于年会策划人员来说,在年会策划中,根据主题、预算等客观要素,选择合适且符合年会主题的场地并不是一件容易的事情。 首先,要注意的是年会的场地布 ...
    年会的场地布置与管理。年会是大大小小的公司属于自己的狂欢。对于年会策划人员来说,在年会策划中,根据主题、预算等客观要素,选择合适且符合年会主题的场地并不是一件容易的事情。
    首先,要注意的是年会的场地布置与管理原则:目的、愿景和使命的表达。
    每次活动的目的和愿景是需要在一开始表达出来的。而每一个活动的目的和愿景有需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者具有剪短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成功和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
    年会的活动场地选择有以下几个要点:
    一,年会活动现场控制。年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控 。
    二,年会场地布置。年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
    三,年会物料的管理。演出服装管理、酒水管理、礼品管理,公司资料管理等。
    四,年会预算控制。年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
    五,年会背景板、舞台设计搭建。背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成等。




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