作为策者一定是年会的主导人物，那面对网上五花八门的年会策划方案，是不是眼花缭乱不知所措呢？今天，我们就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案，教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。 年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。 在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素！ 一、前期筹划 1、确定年会的主要负责人，成立年会筹备小组。 2、年会负责人与最高管理者沟通，了解今年年会的目的、需求、预算及拟要邀请的嘉宾等。 3、年会负责人出年会流程框架，对筹备小组进行分工。 4、根据人员及预算预订场地，过程包括看现场环境是否符合需求、价格是否合乎预算、菜品是否符合口味、现场的音响、舞台、灯光是否满足需要等。  二、前期执行 1、年会目的：所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看，公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好；员工方：吃好、喝好、玩好。 2、发布公司年会信息，征集年会节目。一般主动出节目的情况较少，可要求按部门准备节目。 3、确认年会场地，查询交通路线，停车安排等。可将场地的情况告知相关节目组，交通情况用于当天进行指引。 4、确定年会主持人。主持人为男女搭配，条件许可的话，可把主持人加入筹备小组，也是一大帮手哦。 5、通知相关领导准备讲话稿，有需要时帮助撰写。通常是领导把他想要表达的意思说清楚，我们来拟写。 6、确定年会小游戏。用来现场穿插活跃气氛，可让筹备小组的成员出谋划策，但需注意保密，小游戏应以员工参与度高、互动性强的为主。 7、按预算构思年会奖品，并策划好抽奖方式。需要按预算考虑设定的奖项，中奖的比例，没中奖者是否有安慰奖等。 8、出具年会策划方案，交管理者审批确认。 三、实施执行 1、对于多数公司的年会流程中，一定少不了开场视频，而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片，事实上，这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。 开场视频是主题最重要的SHOW TIME，最好的方法是把已经架构好的主题通过酷炫好玩的形式，在LED屏上展示出来。所有员工都能融入年会开场，突出企业的凝聚力，升华签到主题，更能突显策划者的创新和用心。 5、优秀员工评选组织。很多企业都会在年底评选优秀员工，在年会上颁奖。 6、发布关于年会的员工通知。应包含的信息有时间、地址、交通、工作安排等。 7、布景及PPT制作。作为公司的形象墙，这点千万不能忘，不能省。 8、年会彩排。包括现场的灯光及音响调试、主持人彩排、节目彩排。嘉宾座次安排、现场物资堆放规划、迎宾流程等。 四、现场实施 1、现场布置确认。 筹备小组应提前到达现场再次调试音响、灯光，进行座位安排、签到台、迎宾安排及现场气氛布置等相关工作，安排专人与酒店方对接。 2、接待服务。 安排人员负责签到、引领服务。 3、暖场服务 播放带有音乐的公司活动PPT，营造一种喜庆、温馨的氛围。 4、晚会开始。 主持人负责串连整台晚会，筹备负责人负责控场，按照节目单通知每一个环节做好准备，并随时掌控现场的节奏，指引主持人工作。 5、晚餐开始。 筹划负责人应与酒店方协调好何时上菜，做到无缝对接，上好菜好，掌握好时间邀请领导祝酒。 6、晚会顺利结束。 好吧，这时很累了。但当所有人走后，筹划小组仍得留下来收拾整理好物资、做好酒店的签单等等收尾工作。 五、实施执行 1、年会后，筹备小组应进行一次会后总结，由筹备负责人组织，必要时可邀请相关领导出席，对筹备小组进行表扬，也对不足之处吸取教训。 2、行政人事部负责对年会照片进行收集、整理、存档。 3、公司网站及公众号发布宣传文章，对公司年会及企业文化进行宣传。 我们致力于打造成为全方位一站式国际高端会议策划专家，用会务的品台和工具直接深入人心，让品牌价值迅速提升，是缔造企业最具影响力的商务工具。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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