广州高逼格年会策划案例分享

    前言:

    为了喜迎2021年新年的到来，增进公司内部的交流沟通，促进公司的企业文化建设，营造出欢乐、喜庆、热烈的迎新年氛围，特定于2021年1月18日、19日两天在X温泉度假村举办新年年会。

    一、年会地点

    XX温泉度假村(暂定)

    二、年会时间

    2021年1月18日(一天一晚)、11日(上午)

    三、参会人员

    公司全体成员(参会人员暂定80人，原则上不邀请客户及携带家属)

    四、年会进程

    形式(一)

    2021年1月18日(周五):

    8:00参会员工全体到公司集合;

    8:00-11:30召开年终总结大会(公司大培训室);

    11:40参会员工全休到楼下集合乘坐大巴车到度假酒店;

    l1:40-12:40抵达酒店并办理相关入住手续;

    13:00-14:30餐厅内用午餐;

    14:30-15:00餐后短暂休息;

    15:00-19:00进行各项娱乐活动或回酒店内体休息;.

    19:00-22:30丰盛晚餐及联欢晚会;

    22:30-进行各项娱乐活动或回酒店内休息。

    2021年1月19日(周日):

    8:00-9:00早餐;

    9;00-9;50餐后自由活动或酒店内休息;

    10:00-10:30办理退房等手续;

    10:30-11:30乘车返回市内，统一在公司下车，员工自行乘车或自驾车回家。

    形式(二)

    2021年1月18日(周六):

    9;00参会员工全体到公司集合:

    9;00-10:00参会员工全休到楼下集合乘坐大巴车到度假酒店;

    10:00-10:30抵达酒店并办理相关入住手续

    10:30-11:30酒店内休息或自由活动

    11:30-13:00餐厅内用午餐;

    13:00-13:30餐后短暂休息

    13:30-17:00召开年终总结大会(租用酒店内会议室);

    17:00-19:00进行各项娛乐活动或回酒店内休息;

    19:00-22:30丰盛晚餐及联欢晚会;

    22:30-进行各项娛乐活动或回酒店内休息。

    2021年1月19日(周日):

    8:00-9:00早餐;

    9:00-9:50餐后自由活动或酒店内休息:

    10:00-10:30办理退房等手续;

    10:30-11:30乘车返回市内，统一在公司下车，员工自行乘车或自驾车回家。

    五、会议安排细则

    时间:13:30-17:00(3.5小时)

    地点:租用酒店内会议室

    形式:座谈型

    内容:

    13:30

    全体员工到场入座，主持人宣布会议开始(常务副总张总主持)

    13:30-14:30**讲话(全年工作总结、新一年公司战略发展方向)

    14:30-15:00**副总讲话(所属部门全年工作总结、新年展望)

    15:00-15:15**副总讲话(所属部门全年工作总结、新年展望)

    15:15-15:30**副总讲话(所属部门全年工作总结、新年展望)

    15:30-16:00**总进话(企业文化)

    16:00-16:30主持人宣布2019年度优秀员工名单:(获奖员工依次上台领奖，由公司总经理颁发)

    16:30-17:00**总做会后总结发言

    17:00-

    主持人宣布会议结束，并说明下部分活动安排及安排员工适当休息

    (注意:要求所有员工在会议期间将手机等通讯工具关闭或转为振动状态。)

    六、晚会安排细则

    主持人:男__**(财务部)女_**(行政部)(推荐两人，也可考虑4人组合)

    时间:19:00-22:30(共3.5小时)

    地点:酒店内多功能厅

    形式:晚餐及互动联欢

    晚会现场安排:

    (19:00-19:30)

    1.全体员工排队依次在就餐厅外的抽奖台处领取对奖券。要求其保存

    好对奖券，以备抽奖活动中使用。(每人仅限1张，主持人协助监督并记录)，

    与饭店联系在就餐厅门口处设抽奖台一个;

    2、员工入座(领导级别入主席台，其它员工按部门]或自愿组合入座。8-10人/桌);.

    3、酒店服务人员摆放佳肴及饮品。

    (19:30-20:30)

    1、伴随着吉祥喜庆的音乐，主持人登台致新春贺词;

    2、员工开始就餐:

    (20:30-22:30)

    1.全场灯光关闭，音响播放--小段火煤音乐(或播放同一首歌主题曲)，台下员工配合吹口哨及挥舞手中的荧光棒营造气氛;片刻后灯光开启，主持人宣布“辞旧迎新岁、情系XXX"2021年度公司联欢晚会正式开始;2、晚会节目顺序依据节目单进行。(晚会可以分几个主题进行，如感恩篇、娱乐篇、抒情篇和美好畅想篇等等。节目尽量多元化且安排要合理，张弛有度;尽可能挖掘员工的才华)

    3、晚会过程中间穿插3次抽奖活动(由主持人掌握时间，抽奖率占15%)

    ?一等奖1名(活动结束最后，在开启一等奖前，全体员工

    一起蹦迪，充份调动起大家的热情高涨度，再由雷总或刘总开启一等奖)

    ?二等奖3名(活动进行中，由3位副总开奖)

    ?三等奖8名(活动进行中，由优秀员工代表开奖)

    4、就餐过程中可考虑穿插几次互动游戏(游戏时间由主持人掌握安排)

    游戏优胜者均可获大礼包一份，凡参加人员但未获胜者均可获得纪念品一个。(以下游戏可供参考)

    ①铁人三项赛:

    所需道具:汉堡或面包、啤酒、气球、水杯

    游戏说明:连续完成吃汉堡+喝呻酒+吹爆气球，最后还要闭眼旋转10圈，速度最快者有奖。

    ②步步高升

    所需道具:凳子若干

    游戏说明:分几个小组，每个小组一个凳子，3分钟内看哪个组的登子上站的人最多，“站”的规则是脚不能着地，必须在凳子上或空中，站的人最多的一组为优胜获奖。

    ③喝啤酒大赛

    所需道具:啤酒，杯子，奶瓶

    游戏说明:每组1人。定若干个组，首先在台上摆一个很好很高级很贵重的礼品，让人以为是奖品，但是主持人不能说是不是。告诉每个参与者，说比赛喝啤酒，谁最快喝完就获胜。等到参与者上台，发给他们每个人一个装满啤酒的奶瓶。开始比賽喝，先喝完者胜出。主持人宣布获胜，(奖品是..他手上的奶瓶:)

    ④考考你的脑

    所需道具:小菜10盘、长桌子

    游戏说明:在桌子上摆上10盘小菜，并在盘子下面注明名称及序号，选若干个人，每个人眼睛上都蒙上头巾，主持人让他们依次品尝，参赛者需记住他品尝的菜品并按顺序说出来，以记得最好，说得最准最多的为优胜者并获奖品。

    ⑤黄金搭档

    所需道具:准备问题20道，报纸一张

    游戏说明:一男-.女同站--张报纸上,主持人开始提问，两人回答问题，答错问题,报纸折半继续;答对问题，问下一道。男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物.如问完时,男女还能符合规则时,游戏结束发奖品。

    ⑥紧急救援

    所需道具:卷筒纸若干

    游戏说明:男的当伤员，女的当护士，用卷简纸(每人一卷)包扎，从头到脚，做木乃伊状，谁包扎的最好、最严得奖!

    ⑦踩气球

    所需道具:气球若干、细线

    游戏说明:分几个小组，每个小组一个代表，在他们的脚踝处绑上5个气球，在中央站定，全场灯光关闭，开始互踩对方的气球，30秒内，留下气球最多的人为胜出者获奖。

    ⑧疯狂大搜索

    所需道具:桌子2张，红纸单

    游戏说明:全体共分成红蓝两组，每组前放一张桌子，上面放一张单子，上面罗列了20样东西，全员参与，3分钟内搜集全这些东西，例如“口红、鞋带、钢笔、主持人唇印一个，属鸡的男人一位，皮带一根等等有趣的东西，以在规定时间内搜集最全的为优胜组。全员参与，暂不发奖。

    5、本场活动结束后，评出本届年会几个最佳奖项并获赠奖品:如最佳才艺、最佳造型、最佳智慧型等(此项评定标准，以现场人员鼓掌声、尖叫声的大小及时间长短为依据)。

    6、晚会将近结束时，主持人可提意大家新年许愿，让大家想好自己要说的话，一两句话即可，但是-定要真诚动情。主持人可随机抽选几名员工说出新年愿望与祝福，之后在全体合唱<真心英雄>歌声中，主持人宣布晚会结束。

    六、年会准备及相关注意事项

    1.准备--张POP年会节目报名宣传单张贴在通知板上，说明活动及节目报名规则，请大家在报节目时报上曲目或者节目的名字、数目、形态、风格、时间长度以及联系方式等。另外准备发年会活动通知告知全员。

    2、行政部收集节目后，根据晚会进行编排节目单，在年会前上报给晚会负责人或是主持人，然后把抽奖的环节和游戏的环节适当的穿插在里面。唱歌的员工最好多准备几首歌曲备选，因为可能现场会没有员工想唱歌曲的CD.节目单准备好后，要事先与相关人说明表演顺序，并在现场及时通知下一个上场节目的人，保证节目的连贯。

    3、准备会议及晚会横幅:红底白字横幅两条，标有“XX公司2019年度总结座谈会”及“辞旧迎新岁、情系XXX”XXX2021新年晚会。(长6.5米:宽80公分)

    4、准备到会员工名单若干份，发给组织者及相关人员(如活动开始、结束时清点人数及领取对奖券签名确认之用)。

    5、年会前，与总经理及各部门副总确定讲话时间及内容。

    6、与活动场所沟通就餐(中餐、晚餐、早餐)、娱乐、会议、晚会、住宿的场所、费用、注意事项。

    ①会议室:主席台墙面上方悬挂橫幅:准备主席台姓名台卡及矿泉水。(茶水、纸、笔酒店可免费提供)

    ②聚餐厅:餐厅入口处摆放奖券索取台(放一套奖券，员工签名单，签字笔等);奖品、抽奖盒摆放/确认游戏道具/区分领导席位与员工席位/设卡拉OK音响/酒水、饮料等确认。

    以上，需在休息时间，由行政部及协助部门]提前到晚会及会议现场进行布置及装扮。

    7.注意节目时间的把握:在上一年度晚会，因为时间把握不到位，至使节目及活动较仓促且晚会时间远远超出原计划，而娛乐的时间就相应缩短，导致员工玩的不够尽兴，而且很多酒店的费用都很高，超时的费用是很大的，所以一定要注意把握节目时间。抽奖的形式可以给每一个到场的朋友一个号码，抽奖箱中留有相同的号码，抽奖中可能会发生抽中的号没人认领的情况，那就数三个数，如果仍没人认领就算放弃。再抽一个就可以了。游戏的环节也是一样，胜出者立刻颁奖给他，注意时间的控制。活动中会有领导或是员工兴奋而多次上台表演节目或是讲话，所以事先要和大家说明，并和领导做充份沟通，必竞晚会是给大家准备的一-顿娱乐大餐，要以全局为主。

    8、安排接、送员工之车辆(行政部负责统一安排公司车辆、包旅游大巴车)。

    9、奖品、礼品等的购置:行政部列出购物清单，并由相关人负责采买，礼品

    包装可用公司礼品袋统一承装。

    10、游戏及节目道具准备:原则上表演者自行准备道具，行政部人员可协助准备表演者需要的道具。

    11.抽奖道具准备:抽奖容器;抽奖奖券两套(按1-80流水码编号，一套用于抽奖前发给每位员工;另一套用于放入抽奖容器中，以备抽奖。

    12、安排相关人携带数码相机:会议、晚餐、活动等现场拍照。活动后存档，用于网站新闻发布及公司内部刊物宣传。

    13、人员工作安排:开一次动员大会，将晚会的工作具体细化分给相关责任人，确定每一项工作的负责人和完成时间，到时候向负责人要结果。重要的不要忘记确定晚会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光、音响、通知下一个表演者做好准备、抽奖颁奖嘉宾、场地布置、食品运输等等一定要有专人负责。

    14、老板审方案并申请批复本次活动资金预算。希望这次老板能看到整个活动安排，最主要的是资金情况，只有批下来，我们才好安心的准备活动。

    七、员工须知

    1.员工无特殊情况必须参加公司会议，活动时可以经行政管理部同意后方可自由安排。

    2、晚餐及活动中，员工可着休闲装或运动装等;会议中建议员工着正装出席。

    3、员工根据自己预参加节目准备道具，由行政部统一安放。

    4、员工应按照公司统-.规定行动，保证活动前、后员工的整体性，员工在自娱活动中应按中心相关规定，注意人身安全及个人财物的保管。

    5、员工住宿以2人一组。由固定一人领取并妥善保管房问钥匙。活动结束后统一收回。

    6、本次活动由行政管理部负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和行政管理部、人力资源部联系人取得联系。

    活动组织部门:行政管理部

    协办部门:人力资源部、财务部

    活动联系人员:行政部经理

    活动通知

    各部门:

    为了喜迎2021年新年的到来，增进公司内部的交流沟通，促进公司的企

    业文化建设。经总经理室与行政管理部门讨论一致决定召开2021年年度会议

    及联欢活动，活动安排如下:

    ?活动地点:XX温泉度假村

    ?活动时间:2021年2月10日上午8:00公司集合;11日早10点统一回公司

    ?参加人员:公司全体员工

    ?活动安排:

    年终总结会(21日)

    午餐(21日)

    晚会聚餐及抽奖(21日)

    早餐(22日)

    上午公司统一组织回公司(22日)

    如有不明事宜，请与公司行政部窗口联络

    行政管理部