最近忙着给客户筹办年会，前前后后将近忙了三个月了，上周六终于完成差不多了，也算是松了一口气，为了能让客户辛苦一年后得以彻底的娱乐和放松，很庆幸能有和客户合作的机会，今天就像大家分享一下年会策划活动安排流程方案。 在活动筹备期，主要工作分为了以下方面： 1、 方案策划 方案策划是我一开始的工作，将活动整个流程梳理出来，作为整个活动的框架，后期的工作都是围绕这个流程进行展开。在方案里，我们需要梳理出来的部分有： (1) 活动背景 (2) 活动目的 (3) 活动主题 (4) 活动时间&地点 (5) 活动流程 (6) 参与人员：明确活动所有参与人员 (7) 附件：一般包含了《人员分工》、《主持稿件》、《流程清单》、《抽奖与游戏规则》、《现场执行流程》、《活动通知》、《物料清单》等等，下面会提到。  2、 任务分工 在任务分工上，必须要做到专人专责，不管是总组织还是每个环节的执行上，专人专责这一点是本次活动给我最大的心得。 另外，要有这样的意识：不是所有人都能跟上你自己的思路，所以，在人员分工上要事无巨细，并且预留足够的时间预演所有的流程，能够让现场的很多突发状况至少减少80%以上。这时，你只需要花20%的精力去处理其他的突发状况。 在任务分工上，我的分配是：统筹组、策划组、推广组，以及筹备组(具体请根据本公司或团队的实际情况来调整) (1) 本次活动的统筹组是领导建议，任何活动，对内对外也好，在固定框架里做事是常态，另外，我也相信领导在很多方面可能看得比我们要更多更全面。 (2) 策划组是整个活动的大脑，它需要不断运转，为活动添加更多的活力和亮点，策划组可能涉及到的工作有：主题、流程、环节设计、会场设计等，另外，这次活动，作为总策划师，我还过了一把“导演”瘾，帮助设计节目得到更好的呈现。 (3) 宣传组的工作有：制作小视频、写推广文章、朋友圈推广计划、拍照等等，总之就是包揽了有关所活动包装和推广的所有工作。 (4) 筹备组的工作是筹备所有活动物料、预算部分的计算，以及对外接洽、场地联系与考察等。这一部分工作比较繁杂，但执行层面偏多，考察了相关人员对细节的把握。 3、 物料准备 物料准备开始前，先花点时间将所有流程捋一遍，一个个来确定所需要的物料有哪一些，磨刀不误砍柴工，事先花点时间做好计划，最后往往事半功倍。 需要注意的是，为了保证活动的顺利进行，以及有足够的时间进行预演，活动期间所有物料准备建议最好在活动开始前一周就准备妥当，特别是在过年的这段时间，也要考虑到快递停运的是因素。 再看看年会一般都需要哪些物料，我的清单里通常会有：会场布置物料、签到物料、抽奖物料、游戏物料、节目物料、推广物料、综合物料等，最后，列一个总表，这些是方便自己把握全局的。 4、 节目预演 这次活动整体现场效果都还不错，特别是节目上，活泼轻快的网红舞曲都是受欢迎的对象，而提前预演，帮助大家重新对自己的节目有了新的认识与想法，最后也在现场能够将节目的精神充分表现出来。 没有节目预演可能会出现的状况我也梳理了以下： (1) 主持人对流程了解不明确，容易卡壳或者随意改规则和流程; (2) 节目表演组对节目呈现效果不清楚，缺乏消极对待的现象，也不具备足够的竞争意识; (3) 工作人员思维涣散，没有提前预演的，出错很多，特别是在突发状况的应对上，缺乏足够的反应机制。 (4) 场控人员对整体流程的把握不精细，容易对突发状况反应失措。 所以，总结一点就是——不管面对哪项工作，有计划地行事，都是极其重要的。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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