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虎年年会策划前的准备工作有哪些?

发布时间 : 2021-10-19 14:06| 查看: 1877

摘要: 对于很多已经在上班的朋友们来说,年会应该大家会期待很久的一个公司盛事了,因为这是公司一年一度的活动,所以公司全体员工以及领导层对于它肯定都是非常重视的。虎年年会策划前的准备工作有哪些? 1、方案策划 ...
    对于很多已经在上班的朋友们来说,年会应该大家会期待很久的一个公司盛事了,因为这是公司一年一度的活动,所以公司全体员工以及领导层对于它肯定都是非常重视的。虎年年会策划前的准备工作有哪些?
    
    1、方案策划
    根据公司的经营情况,确定年会的形式,内容(总结会、表彰、表演、聚餐),时间地点,日程安排。
    流程:起草年会方案--报审--发布年会召开通知。策划工作一般要在年会开始前两个月开始准备。
    2、编制预算
    方案通过后编制年会预算表,包括年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。预算内容主要包含:奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐饮酒水、车费、场地费(含点心、花卉、横幅)、设备租赁费、场地布置费、服装费、礼品、材料费(证书、牌匾等)。
    3、物料准备
    会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作及奖品订购;会前一周全部验收,审核工作汇报PPT;会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;会前两天准备会议签到本。
    4、费用申请
    申请颁奖奖金及其他大额费用。专业的活动策划公司往往拥有更优质低价的业内资源,能够将经费更有效地利用,达到超出预期的年会效果。




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