这个创意的构思需要密切围绕参加年会的观众来进行。对于年会观众来说,有几点是非常重要的,热闹、逼格、礼品、红包、奖品、荣誉、互动,这些一个都不能少。围绕这几点如果预算充足,能做多好就做多好;如果预算不充分,这几样也不能少。 要说学习的榜样,最好的就是春晚,其次是BAT的年会,网上能搜出不少他们的报道,积极借鉴和参考都是有价值的。 主题确定,可以围绕企业文化、企业目标、谐音成语、大事件、成立时间等角度来构思,字数不要太多,要朗朗上口。比如春晚都是以生肖形象作为主题logo,新浪20周年slogan“大浪逐新,与时代同行”,阿里18周年年会“ONE”。这个上网能搜到很多,稍微借鉴一下就可以,实在想不出好的,直接写成“奔向2019”也是可以的。 年会形式,如果公司的人不多,能够采取的方式就很灵活,旅游、出国、团建这些形式都可以采纳,也会给员工留下深刻印象,我们行业内有几家企业,人少钱多,每年底都组织全员出国旅游,羡煞旁人。可一旦参加人数上了百人,能够操作的形式就不多,基本都是集中在某一场地,要么拓展、要么运动会,或者直接是晚宴。 声光影,要想年会有逼格,声光影是少不了。LED大屏一搭,桁架一升,灯光亮起,再配合出彩的KV设计,在现场装点一些气氛用品,就有十足的气场了。年会入场,在公司内部可以采集一些祝福视频、贺年短片,在现场预热期播放能吸引眼球的。开场一个震撼视频,加上照片直播、视频直播,这些形式都能够提升氛围。 节目,节目的编排要合乎逻辑,遵循开场震撼,后续高潮迭起的演绎形式。要想吸引人,无外乎这几点,美女表演、特技表演、搞笑表演、小孩表演、老板表演。主持人最好不要照稿子念,偶尔皮一下,多一些台下互动。总之,多一些仪式感,比如颁奖、切蛋糕、大合影、盛装等。 互动,互动多才能够提升员工的体验感。比如年会邀请函用H5发布、现场公司吉祥物合影、年会主题的装置艺术、微信打印照片、抓娃娃机、现场DIY、丰富的礼品、大屏幕微信上墙、红包雨、霸屏模式、VR应用、现场KTV等等一些会展科技的灵活运用,会让员工获得足够的社交货币,使得他们愿意参与和分享照片,获得更多人的点赞和关注。 供应商及物料的管理 一场完美的年会,需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察,现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司,礼品的选择需要提前购买样品做考察。以上的项目要多考察几家,与同行了解评价,综合对比。 年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控,做到足够好,体现企业对员工的犒赏意义。比如入场的茶歇食品、购买的礼品、观看节目期间桌上的餐点,毕竟服务的对象都如同自己的家人一样。
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