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2022年企业年会策划前期需要做什么准备?

发布时间 : 2021-10-20 14:16| 查看: 1611

摘要: 筹划准备: 1、 确定年会主要负责人,成立筹备组; 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架; 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单; 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图; 5、搜集相关音乐; ...
    筹划准备:
    1、 确定年会主要负责人,成立筹备组;
    2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架;
    3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;
    4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;
    5、搜集相关音乐;
    前期执行:
    1、最终确认年会流程和年会节目;
    2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;
    3、确定员工表演项目及主持人;
    4、撰写年会相关文案;
    5、制定工作安排表;
    6、安排会议场地;
    7、安排年会晚宴场地、年会气氛;
    成立年会项目实施小组:
    1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
    2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
    3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
    4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
    5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
    6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
    交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
    注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等必先提前两天配齐!)。
    



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