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举办年会活动如何挑选策划与执行公司?

发布时间 : 2021-10-26 14:01| 查看: 1575

摘要: 活动策划与执行公司在各种推广活动、会务会议活动、年会晚会活动、庆典等活动中担任重要的角色,中国改革开放进程逐步完善,全球政治、经济之间的交流与合作越来越频繁,各种形式的会议和活动成为企业与企业之间沟通 ...
    活动策划与执行公司在各种推广活动、会务会议活动、年会晚会活动、庆典等活动中担任重要的角色,中国改革开放进程逐步完善,全球政治、经济之间的交流与合作越来越频繁,各种形式的会议和活动成为企业与企业之间沟通、交流和宣传的重要手段,这些最终活动能否圆满、漂亮的完成,是活动负责人尤其关注的问题,而问题的关键是,找到合适的活动策划与执行公司。如能找对,能使活动事半功倍;而如果没找好,不仅影响活动,甚至会影响企业的形象,那么,要找怎样的活动策划与执行公司呢?
    随着市场的发展,大大小小的活动策划与执行公司相继成立并发展,这就给活动主办方的选择增加了难题。活动无论交给哪家活动策划与执行公司都能完成,但是,不是交给哪家公司都一样,特别是一些大型的或者是与企业形象有紧密联系的活动,成功与否非常重要。选择活动策划与执行公司要注意以下几点:
    一、了解公司综合实力
    从公司简介和成功案例中根本看不出这家公司的真正的实力。这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。活动策划与执行公司做的策划也并不是每个都是成功的。就算是这家公司以前做的和您的同样的产品的成功案例也决不能套搬过来。否则,您只能永远排在别人的后面。
    二、案例是否够创意
    当有几份活动策划方案放在您的面前时,您将如何取舍呢?活动策划方案是整个活动的眼睛, 一个好的活动策划方案能将整个活动的流程真切地展现在你眼前;一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划方案要有创意,但是一份可执行性、可操控性强的活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此,活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外,活动策划方案要简要明了,能将活动的核心部分清晰表达出来即可,不必天花乱坠。
    三、适合的才是更好的
    有些活动主办方很盲目的专门找那些很出名的活动策划与执行公司,认为这样的选择肯定不会错,但潜规则企业未必知道,有些活动策划与执行公司只会对那个大企业能真正投入一些好的人才,而一些中小企业,他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念,找很出名的活动策划与执行公司你是要为它的「知名」这个光环额外支付费用,同时也未必得到真材实料的服务。


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