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一文教你挑选最适合的年会形式

发布时间 : 2021-10-26 16:18| 查看: 3795

摘要: 快速选定适合自己公司的年会方式
线上年会、线下年会、云年会
傻傻分不清楚？
疫情之下，到底哪种年会形式
进能热热闹闹让大家欢聚一堂
退能响应防疫保员工身体健康？
小媒整理了各种年会形式的特点
大家根据公司情况，对号入座~​

 

云年会

什么是云年会

云年会是线上与线下的结合，既保留了线下活动的沉浸感，又兼顾线上活动的灵活多变。
员工聚集在线下，能亲身感受年会气氛的火热，团队相处更加融洽；年会的节目、互动环节在线上呈现，一个链接就可以查看年会信息、流程，参与签到、抢红包、抽奖、小游戏、发送弹幕等，方便省心。
 

适用人群

  • 兼有线上线下活动的优势，受突发疫情的影响相对较小，适合绝大部分公司
  • 在全国各地有分部的公司、无法将所有员工聚集到同一场地中的公司
 

云年会有什么特点

  • 节省场地、差旅成本
  • 主要环节在线上，受疫情影响小
  • 既有现场的氛围，又有线上的灵活
 

云年会的两种形式

 
（1）线上+线下
  • 内容呈现在：直播间+大屏幕
  • 内容采集于：电脑+摄像+推流设备
  • 内容推送由：钉钉群直播等直播平台
  • 主会场是：线下会场或办公室

 达成效果
  • 节省会场租赁费用，视觉效果更酷炫
可以通过绿幕技术，实现更气派的舞台视觉效果，无需实景搭建
  • 可根据防疫政策灵活安排
年会的主要节目、互动环节在线上，若疫情反复，就可以根据当地防疫政策灵活安排员工的参与方式。
  • 互动感强，拒绝冷场
线上部分只有直播？利用好微媒云会场，就实现更多互动方式！查看年会信息、流程，参与签到、抢红包、抽奖、小游戏、发送弹幕等，将氛围推向更高潮。

 
（2）主会场+分会场
 
  • 内容呈现在：直播间+各会场大屏联动
  • 内容采集于：电脑+摄像+推流设备
  • 内容推送由：钉钉重保服务+目睹直播等直播平台
  • 主会场是：线下主会场+线下分会场
 
 达成效果
  • 加深各分部总部的凝聚力
主会场和分会场的员工可以通过直播连线，达到身临其境的效果；还能通过微媒的弹幕、评论、照片墙、许愿墙等多种功能实时交流，即便分散在全国，也能感受到彼此的心意和热情。
  • 技术保障，稳定不掉线
支持钉钉直播、CC直播、其他第三方直播平台，还可提供重大项目保障服务，保障年会活动的顺利进行。
  • 减少组织难度和经费
公司各分部在各自所在地举办，省去大队人马的差旅费用，大幅降低组织难度


线下年会


什么是线下年会

  • 内容呈现在：舞台+大屏幕
  • 内容采集于：现场表演
  • 主会场是：线下会场
线下年会是相对线上年会而言的，在线下年会中，大家相聚在同一地点，面对面交谈。例如团建、聚餐、篝火晚会等。
线下年会最精彩的地方就在于「现场感」，主办方通过巧妙的创意和设计，充分调动参会者的“五感”，从而引发共鸣，增强凝聚力。
 

适用人群

  • 不受疫情影响，更希望将员工紧密联系起来的公司
 

线下年会有什么特点

  • 有真实的体验感，增强情感交互
  • 拉近彼此的距离，提升团队认同感
  • 需要有备选方案，以防疫情
 

达成效果

  • 定向邀约，邀请海报批量搞定
导入年会观众名单，即可批量生成邀请海报，无需复杂操作。
 
  • 签到省心，人员情况一看便知
参会人员自主签到，支持扫码、刷脸、定位等签到方式，签到处不再人挤人；
后台查看签到信息，谁来谁没来，一目了然。
 
  • 大屏互动，点燃现场气氛
游戏、抽奖、投票、弹幕……充满趣味和创意的互动方式快速炒热现场氛围，给参会者带来深刻的印象。

 

线上年会




什么是线上年会

  • 内容呈现在：直播间（集成于直播间）
  • 内容采集于：电脑+摄像+推流设备
  • 内容推送由：优酷钉钉等各大可转播平台
  • 主会场是：不拘地点，无论身在何方，均可参与
 

适用人群

不想/无法租赁场地办活动的主办方
 

线上年会有什么特点

  • 大幅降低办活动成本，节省预算
  • 轻松满足防疫需求
  • 节目表演形式灵活，可直播，可录播
 

达成效果

  • 直播+多种互动方式吸引注意力
  • 除观看直播外，还可以发弹幕、评论交流、互动游戏、抢红包……纯线上年会也能嗨起来
  • 环节全部在线上，便于后期剪辑与品牌宣传


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