在2021只剩下一个尾巴尖的时候，一年一度的年终会又被提上了议程。 作为hr一定是年会的主导人物，那面对网上五花八门的年会策划方案，是不是眼花缭乱不知所措呢？今天，才主就给大家带来了“傻瓜版”年会策划案，教你用“最少的钱办一场高逼格年终会”的几个思路。 花几分钟时间学习一下，然后就从自己的办公椅上站起来，向老板，不，全世界展现你的创意和想法吧。  举办年会的成功要素 最好成立一个专门的临时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。 首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。 然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。 最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。 年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。 在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素！ 1.年会目的 所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看： 公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好 员工方：吃好、喝好、玩好 2.年会主题 一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。 大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力，向员工或客户宣传企业形象，所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。 结果是以这样生硬的主题为主轴，导致整场活动的各个组成部分，包括开场视频（基本就是企业历程回顾）、具体节目（集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演）等基本上都黯淡无光。 事实上，如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品，那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好，而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。 在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。 比如一家以女性职员为主的化妆品公司要开年会： 该公司就把年终会的主题定为“我是女人，也是职场人”，围绕都市女性的职场和个人情感特征展开，通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同，反响自然热烈。 ?注意：通过“情感共鸣”制造主题时，还要和公司本身的形象气质符合 比如某家以高科技产品为主打的公司要开年终会： 该公司的年终会主题为“年轻，我愿意思考更多，把不可能变成可能”。 优点：契合该公司高端深度的形象，又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。 假设把该公司主题年会换成“过年了，你想家了吗”，虽然也能引起共鸣，但因为不是根据企业自身特点量身定制，最终塑造企业形象的目的也会大打折扣。 3.年会流程 年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排，年会开场视频的拍摄时间等。 举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。 场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。 这里大家要做出斟酌的是： (1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。 (2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。 (3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。 对于多数公司的年会流程中，一定少不了开场视频，而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片，事实上，这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。开场视频是主题最重要的SHOW TIME，最好的方法是把已经架构好的主题通过酷炫好玩的形式，在LED屏上展示出来。 比如，某个房地产公司的年终会以关爱家人为主题，名为“我永远的避风港”： 于是开场视频他们就把今年最热的好莱坞冒险大片混剪在一起。 剧情是“主人公”在各个大片里“穿越”，历尽千辛万苦后回到家，孩子扑上来喊爸爸。 暗示在外辛苦工作后，家人才是你最温暖的港湾（“房子”和“家人”之间的关系隐喻细想就会明白）。 比起说教，用大家都喜欢轻松幽默的形式烘托主题，主题中引起共鸣的情感部分自然能更深一层在参会者心里扎根发芽。 4.年会形式 年会的形式通常会选择如下几种： (1)全员大会+节目表演 这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。 这种形式非常官方，而且员工一定会抱怨，或者可以在枯燥的表彰大会中间穿插一场别具生动的表演。人在潜意识里不会觉得自己特别熟悉的东西高端，甚至觉得LOW，但会对形式陌生，内容还不错的东西产生“它逼格很高”的感觉。 比如有一家互联网公司在举办年终会的时候： 省略了一贯的歌舞和杂耍，只请人表演了一个羽毛平衡术，结果是既省下了经费，又让参会者惊艳良久。 (2)聚餐+节目表演 节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。 选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。 节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。 (3)旅游 只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。 近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。 举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。 根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。 此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。 5.年会会务 会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。 而会务组的工作主要有这几个： 1、洽谈场地、酒店； 2、采购物资； 3、DJ、主持； 4、下发通知； 5、引领接待； 6、组织活动； 7、布置会场； 8、活动环节时间把控； 9、物资制作； 10、突发状况应急处理。 要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。 6.年会预算 预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。 年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。 7.备选方案 1、美食广场：员工中不乏身怀绝艺的大厨，让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧，每人现场做出自己拿手的美味佳肴，一起品尝一起分享，互相学习。连会餐环节都省了。 2、相亲会：世界上最郁闷的就是单相思，最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办？帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段，成人之美是不是很有意义呢？这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦，单身人士展现自己的时候到了。 3、游园会：大型年会备选，让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中，热闹非凡。 4、悬疑年会：玩过密室逃脱没？玩过解密破案游戏没？设计给力剧本，让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。 5、创意晚会：公司人人都是创意小王子？那我们来个创意节目大比拼好了，看看谁才是真正的创意之星。 类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦，各位根据自己的实际情况做出备选，也同样可以完成有趣的年会。 到这里所有的策划环节全部结束了，各位根据自己的需求对号入座，选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。 最后再嘱咐大家几句哦： （1）无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全！ （2）任何时候要避免冲突！ （3）少喝酒！ 年会策划总结 第一点：策划一个能唤起参与者内心情感共鸣的主题已经让年终会成功了一半。 第二点：年终会每一个环节的策划思路都不能随大流，而是通过想清楚参会者在乎什么、想得到什么制造独特亮点。 第三点：不要忽略领奖人发言或其他任何一个细小环节，一台出色的年终会就像一块高级手工表，每个零件间的衔接都是流畅、无缝的。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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