年会策划公司认为在策划年会时，策划人员应注意控制年会的整体预算和资金分配，注意年会节目的安排和筛选，明确各环节的负责人，在年会现场注意客人的行程问题等。 一、注意年会整体预算的分配和控制 各公司在准备年会时都有预算。年会预算不仅包括现场费用、配置费用、节目费用，还包括奖品福利费用。如何合理分配年会预算，可以根据年会重点按比例分配，预约预付款。 二、节目流程的安排和筛选 在策划年会的过程中，会对节目的数量、搭配进行预设和调整。外部请节目几个，内部请节目几个，外部请节目类型，内部请节目类型，以及整个节目的搭配衔接，都会直接影响到来宾对年会的整体体验。 年会策划公司建议根据客人的兴趣集中度分配节目，开场节目需要隆重震撼、搞笑的互动节目。整个年会外请2、3个，内部约7个(可根据实际情况调整)。 三、各环节负责人的安排 整个年会需要有：年会总体策划控制1人，年会场地负责人1人，对接设计人员1人，节目负责人2人(1人负责节目质量，1人负责年会当天催场)，嘉宾负责人2人，机动人员。上述是年会的基本配置人员，可以根据年会的实际需要进行调整。 四、客人动向行程的确定 保证重要嘉宾的年会体验也是年会策划的首要任务，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预定住宿到年会当天的座位安排，都要做到反复确认，万无一失。祝愿每个人都能有一次完美难忘的年会。
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