每到年终,不少企业都会策划举办一场年会来庆祝和回顾企业一年以来的历程,对企业来讲,年会就是过年,这样重要的日子,自然会用心的策划。但是,一些年会涉及到舞台搭建、场地选择等事项,需要交给专业的年会策划公司进行承办,那么年会策划公司如何策划企业年终晚会?微媒作为一家活动策划公司,自然对这个问题有一个自己的看法,下面小编就像大家分享一下。 (一)会议的主题确定 虽然每年都要开年会,但年会绝对不是走过场,也不只是员工在一起听报告、聚餐、看表演这么简单。既然是年会,策划时就一定要选择好年会主题。一般来说,目前企业召开年会的目的包括答谢客户、工作总结、增进沟通、公司联谊、年终奖励、弘扬公司文化这几种,希望藉此增进公司与员工的互信,营造企业积极向上的工作氛围,提升员工士气;维护客户关系,答谢合作伙伴与客户;汇报年度工作,展望未来发展。基于会议目的,选择会议主题时要力争有创新、有时代感、有号召力,能调动与会者的兴趣和信心,提升企业知名度和员工对企业的忠诚度等。 (二)会议的时间安排 年会召开的时间通常安排在年末或者来年的年初。时间以一至两天为宜。考虑到年终和年初员工的工作相对比较繁忙,所以建议将年会的时间放在周末,周日下午结束会议,返程,这样既能达到年会的目的,也不至于影响日常工作。确定年会召开的时间还要考虑单位主要领导、重要嘉宾的时间安排,如果要邀请员工家属,需考虑对方的实际情况,先收集相关信息,然后统筹计划。除了考虑人的因素,在选择年会召开时间时,往往还有其他因素需要考虑,如国内外重要的节假日、重要的宗教节日、重要的体育赛事、年会召开地的重要活动、近期的天气等。 (三)会议的地点安排 结合年会主题、经费预算、与会人员身份、时间安排等要素,年会的选址可以是本单位的报告厅、活动中心或大型会议室,这既能节约成本,又可营造出一种员工“回家”的亲切感。还可以由专业的会务中心和星级酒店来承担,或者选择风光秀丽的大自然,将行程外包给旅行社。要注重综合考虑,讲究劳逸结合、动静互补、情景交融。总之,地点的选择以符合年会主题,重视参与者感受为重要考量维度。
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