微媒数字会议 首页 策划干货 年会攻略 广州年会策划方案的这三部分一定要知道

广州年会策划方案的这三部分一定要知道

发布时间 : 2021-11-22 14:42| 查看: 1835

摘要: a、筹划准备: 1、确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选选单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关**背景资料 b、 ...
    a、筹划准备:
    1、确定会务主要负责人,成立筹备组
    2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
    3、提供年会流程计划和年会节目供选选单
    4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
    5、推荐相关**背景资料
    b、前期执行:
    1、最终确认年会流程和年会节目
    2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
    3、确定员工表演专案及主持人
    4、撰写年会相关文案
    5、制定工作安排表
    6、安排会议场地
    7、安排年会晚宴场地、年会气氛
    c、成立年会专案实施小组:
    年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
    1、迎宾接待礼仪组;(负责**商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
    2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
    3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
    4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
    5、**组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
    6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录影等)
    7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
    注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。


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