微媒数字会议 首页 策划干货 年会攻略 2022年会策划必看| 超详细《年会活动策划方案》

2022年会策划必看| 超详细《年会活动策划方案》

发布时间 : 2021-11-23 15:56| 查看: 2134

摘要: 2021年只剩下一个多月了,意味着我身边很多小伙伴们要开始准备年会的工作了,作为你们的好朋友,今天就给大家分享一份超详细的《年会活动策划方案》,提前写好策划方案,给领导交一份满意的答卷! 一、年会内容 活 ...
    2021年只剩下一个多月了,意味着我身边很多小伙伴们要开始准备年会的工作了,作为你们的好朋友,今天就给大家分享一份超详细的《年会活动策划方案》,提前写好策划方案,给领导交一份满意的答卷!
    一、年会内容
    活动名称:XXXX公司2021年度总结大会暨表彰盛典
    活动主题:继往开来,再创佳绩
    活动目的:对公司2021年度工作成绩进行总结,展望2022年的发展愿景;同时表彰优秀部门和员工,激发员工热情,增强团队凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
    活动日期:2021年12月X日 13:00-20:00
    活动地点:XXXX酒店
    参会人员:全体员工及特邀嘉宾
    活动内容:董事长致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺汇演、晚宴、合影等
    二、年会筹备小组
    总策划:XXX
    总执行:XXX
    成 员:XXXXXXXXXXXX
    三、工作分工
    (一)文案组
    负责主持人串词、祝酒词起草、审核;
    董事长讲话稿起草、审核;
    通知发布及活动宣传;
    制作并呈送特邀嘉宾邀请函。
    (二)会场布置组
    负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的列印和制作;
    负责鲜花或花篮的采购/租赁;
    现场摄影、DV摄像、照相;
    开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐收集;
    负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
    会场安全检查(消防、电源、设备等)。
    (三)节目组
    节目表演类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。
    节目内容要求:积极向上,有特色。
    选取节目规则:以抽签形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
    节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
    节目彩排时间:X月X日—X月X日。
    节目组具体工作如下:
    负责完成对所有节目的筛选及后期彩排工作;
    负责演出的顺序和流程衔接;
    负责联系租用或购买节目所需的服装道具、化妆等;
    负责小游戏道具、抽奖相关物资准备等;
    负责准备互动答题环节题目及奖项评选选项
    确定答题模式
    考考现场答题支持三种答题模式
    竞速快答:根据答题时间给分,用时越少,得分越多
    一站到底:答错出局,所有选手均出局则比赛提前结束
    快速抢答:每题给予阅题时间,阅题结束后最先抢到的获得抢答权,答对加分,答错扣分。
    启用一场答题活动,可以包含以上三种模式,让答题规则不再千篇一律。在游戏化答题中,传递公司价值,寓教于乐。
    负责安排文艺节目评委及奖项设置;
    负责确定颁奖人员。
    (四)迎宾组/礼仪组
    年会进场入口处迎接领导及嘉宾,并引领入座;
    负责领导、嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品;
    负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
    负责年会过程中放礼炮。
    (五)后勤组
    负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
    负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;
    负责联系、安排接送车辆。
    四、相关注意事项
    (一)活动前
    年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份「年会流程具体执行方案」。
    在年会开始前30分钟,必须对年会所需要用到的设备进行调试、检查。
    确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
    (二)活动中
    对工作人员进行明确分工,每项工作都必须责任到人,保持手机畅通,便于及时联络。
    一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出时的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
    (三)活动后
    年会后期的纪念视频制作、发放;
    年会照片的收集及保存;
    年会活动简报的编辑及发布;
    年会工作总结。


如果您有此类需求
欢迎咨询我们~
为你提供更多解决方案
长按识别二维码添加人工客服
备注“活动”
帮助你解决各种活动+互动难题
客服电话:0571-2822-1462
(工作日10:00-18:00)
  免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。
文章ID:4089

相关阅读

返回顶部