2021年只剩下一个多月了,意味着我身边很多小伙伴们要开始准备年会的工作了,作为你们的好朋友,今天就给大家分享一份超详细的《年会活动策划方案》,提前写好策划方案,给领导交一份满意的答卷! 一、年会内容 活动名称:XXXX公司2021年度总结大会暨表彰盛典 活动主题:继往开来,再创佳绩 活动目的:对公司2021年度工作成绩进行总结,展望2022年的发展愿景;同时表彰优秀部门和员工,激发员工热情,增强团队凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:2021年12月X日 13:00-20:00 活动地点:XXXX酒店 参会人员:全体员工及特邀嘉宾 活动内容:董事长致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺汇演、晚宴、合影等 二、年会筹备小组 总策划:XXX 总执行:XXX 成 员:XXXXXXXXXXXX 三、工作分工 (一)文案组 负责主持人串词、祝酒词起草、审核; 董事长讲话稿起草、审核; 通知发布及活动宣传; 制作并呈送特邀嘉宾邀请函。 (二)会场布置组 负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的列印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐收集; 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组 节目表演类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。 节目内容要求:积极向上,有特色。 选取节目规则:以抽签形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 节目彩排时间:X月X日—X月X日。 节目组具体工作如下: 负责完成对所有节目的筛选及后期彩排工作; 负责演出的顺序和流程衔接; 负责联系租用或购买节目所需的服装道具、化妆等; 负责小游戏道具、抽奖相关物资准备等; 负责准备互动答题环节题目及奖项评选选项 确定答题模式 考考现场答题支持三种答题模式 竞速快答:根据答题时间给分,用时越少,得分越多 一站到底:答错出局,所有选手均出局则比赛提前结束 快速抢答:每题给予阅题时间,阅题结束后最先抢到的获得抢答权,答对加分,答错扣分。 启用一场答题活动,可以包含以上三种模式,让答题规则不再千篇一律。在游戏化答题中,传递公司价值,寓教于乐。 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组 年会进场入口处迎接领导及嘉宾,并引领入座; 负责领导、嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品; 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作; 负责联系、安排接送车辆。 四、相关注意事项 (一)活动前 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份「年会流程具体执行方案」。 在年会开始前30分钟,必须对年会所需要用到的设备进行调试、检查。 确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进行明确分工,每项工作都必须责任到人,保持手机畅通,便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出时的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放; 年会照片的收集及保存; 年会活动简报的编辑及发布; 年会工作总结。 如果您有此类需求 欢迎咨询我们~ 为你提供更多解决方案 长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话:0571-2822-1462 (工作日10:00-18:00) 免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。 |
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