１、明确庆典活动的主题，围绕主题来安排活动内容 根据组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给广大公众留下美好回忆。 ２、拟定庆典的程序，明确职责分工 庆典活动一般都比较大，工作任务繁重，需要组织相关人员密切配合，共同完成。要做到有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆典活动的程序，并按照庆典规格确定司仪人员，按照有关活动内容将人物具体落实到人头。 ３、拟定邀请宾客名单 能邀请到一些社会名流和新闻界人士，还应包括一些公众代表和员工代表。拟定名单后，应将请柬一周前送达出席人员手中，请柬中应写明活动事由、方式、地点和时间。利用新闻媒介扩大庆典的社会传播面和影响面。 ４、互动环节是关键 制造气氛的活动主要是为了活跃庆典主题气氛而安排的一些辅助活动，如挥舞彩旗、舞狮、合唱歌曲、电影放映等。将庆典活动氛围推向高潮。 要怎么做好年会庆典策划呢? １、明确几大事项 首先，庆典晚会应该做到以下几个明确：活动的背景，活动的意义，活动的内容，活动的嘉宾，活动的开展以及其他注意事项。另外，活动经费的预算，邀请函与邀请名单的确认，桌次座次的安排，菜肴的选择以及服饰搭配和言行举止的规范和注意也十分重要。 ２、活跃会场气氛 具体而言，庆典晚会是为了庆祝公司近几年来取得的令人瞩目的成就甚至是商业地位，在庆典晚会进行之中，公司领导应明确指出以上成就，可以通过成功案列的列举、数据的引用和安排员工上台发言分享自己的见解和工作心得来增强员工的工作热情。 从而达到庆典晚会的主要目的，同时也可以活跃会场气氛。在提起成就的同时也不应忘记对公司所经历的困难与挫折的反思与回顾，让员工形成“忆苦思甜”的忧患意识，从而增强公司的前进内驱力。 ３、邀请的人员需要确认 庆典晚会的前段准备工作是否充足决定了庆典晚会能否顺利进行以及能否达到庆典晚会的目的。邀请的人员，人数一定要确认。 可以在庆典晚会开始前将近一个礼拜的时间通过短信、邀请函或者直接电话通知的方式对参与者一一进行通知。通知的内容一定要简明扼要，包括时间、地点、其他参加人员、举办的目的以及承办单位。 ４、具体内容和形式 庆典晚会开始前夕，可计划具体内容和形式。因对公司发展历程呈现的需要，负责人可以采用ＰＰＴ的方式进行呈现，那么这就需要有关人员提前做好准备：向公司领导询问相关细节、调查员工对此的看法和见解，甚至可以向广大消费者发起普查以及在合作伙伴的眼里对公司进行了解。 ５、制定好预备方案 庆典晚会的进行可能会遇到各种各样的突发情况，比如与会嘉宾的行程变化，极端天气的影响以及各种其他情况。所以公司应制定好预备方案，确保公司的员工工作正常进行、重要人员的安保和现场秩序的维护。 免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
