活动场地的选择是活动策划方案中的重要内容之一，做活动需要选择适合的场地，而一个适合的场地可能会给活动带来意想不到的效果，然而，适合做活动的场地实在是太多了，酒店、会展中心、餐厅、创意园、会所、度假村、艺术馆、景区景点等等都可以做活动，那么，应该如何选择活动的场地呢? 温馨提醒：货比三家，选择活动场地也是，多考察几家能承接活动的场地方，然后从以下几个方面进行考虑对比，相信就能选择适合自己活动的场地了：  一、从活动规模来考虑场地： 参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。 比如：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。 二、从活动类型来考虑场地： 会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动。 比如：各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party。 三、从费用预算来考虑场地： 1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动。 比如：1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区。 四、从交通成本来考虑场地： 参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来，场地一般选择在室内交通方便的地方，临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆，场地一般选择在环境优美的地方，体现主办方的别出心裁和与众不同。 五、从提供的服务来考虑场地： 1、场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求? 2、场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水，鲜花布置、贵宾停车位? 3、活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求? 4、场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备? 5、场地进出货通道是否顺畅，便于设备运输? 6、场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求? 7、场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求? 8、场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准? 选择活动场地的时候从以上5个方面来考虑，基本可以挑出2-3家场地，然后再实地考察，结合各自的优缺点，选择一家合适的场地。举办一场成功的活动具有非常重要的意义，因此在选择的活动场地的时候，希望大家能够通过以上的方式选择合适的举动场地。  如果你想要办一场效果酷炫 不受疫情影响的活动 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）   免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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