年会策划专业人员提醒在年会的举办之前,是要做一个缜密的年会活动方案的,需要成立一个年会工作小组,大家团结一致,分工合作,以确保年会活动的顺利进行。那么年会策划工作小组都有哪些组成呢? 顾问组:一般顾问组是由公司高层担任,积极采纳管理层的建议和决定,有助于实现员工凝聚力和归属感这个目的。 组长:组长可以为本次年会活动的总负责人,包括顾问组的沟通、人员的具体分工、资源总协调等等; 副组长:可以邀请2-3名人员进行担任,分别管理每个执行小组,一般年会包括策划小组、会务小组、后勤小组、安保小组、演出小组、物料小组等等。 设计组:制作年会现场以及年会前后宣传的物料,比如邀请函、背景板、主题页面等等的设计。 采购组:即便是在酒店举办年会,但是有很多物料还是需要企业进行购买的,比如礼品、现场所使用的各种物料。
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