 1、主题选取 主题永远是发布会的灵魂，一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”，其关键在于围绕和突出一个“核心主题”，给人留下深刻印象；如果有多个主题，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌讳的“失焦”现象。 这个部分往往需要公司最高层的管理团队参与，从产品的定位、产品与品牌调性、目标人群以及产品的最大的诉求出发，最终决定发布会的主题选择，以及整个创意方向。新品发布会最大的创意本源来自于产品，脱离了产品的发布会将是一场平庸而缺乏差异性的烧钱作秀而已。 比如，方太举办了一场充满中国风情的新品发布会，延承其“儒家文化”的企业管理理念，以及一直以来对于中华传统文化的推崇，方太从用户角度出发，选择“有爱，有度”为发布会主题，推出智能厨电新品，力图传达“方太以爱为源泉，为用户创造恰到好处的智能厨电体验”的新品理念。在力推新品的同时，更是大赚了一波眼球。 2、创意表达 这部分是决定了一场发布会视听盛宴美感的关键。主要表现在几个环节：现场舞台的效果、现场活动物料（易拉宝、横幅、媒体/嘉宾签到处背景板、展板等）暖场音乐、开场画面、发布会演示PPT、产品介绍视频、一个事先设计好的高潮（或故事）其他演示视频、音频现场活动安排。 从发布现场的规划与布置，会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。 如今，大多互联网企业的发布会都去掉了烧钱而又没必要的明星表演、更加务实，往往都是创始人亲自来阐述产品，PPT和段子成为了发布会的重要调料，典型代表就是小米、锤子；但也有如OPPO，将新品发布会办成了一场全民盛典演唱会，互动效果也是非常好的。 3、选址 选址需要提前预定，越是参会人数多的发布会现场，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。在预算范围内，建议选址主要从以下几点考虑：容量、设施、档次。 根据不同的需求，选址有所不同，比如，时尚品发布会，可以不惜一切代价，选择环境美轮美奂，比较高大上的场址，因为艺术与奢侈是传播的要点；如果是注重产品性能的互联网公司，则建议选择人数容量大一点的场址，比如体育场、文化中心，这样可以从全国各地多招募一些粉丝过来狂欢； 设施上要根据发布会需求，提前检测最基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅是否齐备；如果对舞台布置有要求，则需要提前几天进行布置搭建。 谨记，所有的设备都可能出现问题，要提前准备备案。比如：现场准备备用电脑避免 Keynote 或 PPT 出现问题；上台演讲者别2个无线麦克风，以防出现异常；提前准备几个应急的笑话或是小故事，为设备故障预留抢修时间。 4、确定人员名单 除了基本的工作人员、主办方领导外，邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V，往往能带来巨大的传播效应。很多时候，电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。 所以娱乐、时尚行业的发布会，特别是轻奢品，一定会请有“档次”的明星来站台，但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸，这样会让发布会跑题，甚至喧宾夺主，除非这个明星是该品牌已签下的代言人。 所以，一般发布会的人员名单主要包括： 受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖（博主，微博大V等），粉丝。 工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员（不是指明星，是活动中表演者），主持人（很重要），礼仪，外请化妆师，摄像摄影师，现场电力维修人员等。 5、拟定时间表 人员，主题，内容物料，选址都确定之后，接下来就是一项非常重要的工作，拟定时间表。时间表主要分为三个板块，第一个是整个发布会项目的时间计划总表，第二个是发布会当天的流程安排表，第三个是发布会现场的执行表； 项目的时间计划总表。这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表，由项目经理负责整体的规划。 通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后，倒推时间表，根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。 发布会当天的流程安排表。流程安排表，主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排，从来宾签名、入场到主持人开场，产品宣讲，再到活动互动，最后活动结束，整个流程表简单、清晰即可。 一般，一个发布会的总体时间不宜超过2个小时，如果预计会超过，请对现有内容做减法，留下真正需要传达的重点。 发布会当天的现场执行表。现场执行表，主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作，它要基于发布会的流程环节制定，夸张点说，这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥，所有的布景、音乐、演员都要一齐上，简直要精确到秒才行。 有了时间表，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了，项目的成功执行也将更有保障。 6、产品展示体验 新品的陈列展示与体验，永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑，并安装液晶电视，播放产品的介绍短片。同时，记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访，这些内容都将在之后成为重要的传播素材。 7、传播推广 新品发布会不是自嗨，也不是将信息仅仅传递给到现场的受众，而是希望它能够影响千万人，甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点，事先的充分预热，当天的集中爆发和释放，事后的持续推波助澜和发酵，都会影响发布会的效果。 前期的预热阶段。在发布会开始前一个星期左右，采用一些能够引起行业轰动和消费者关注的特殊标题、倒计时海报等创新形式对外传播，预留悬念的同时，让消费者充满期待。 传播的渠道除了自媒体阵地之外，可以邀请视频/直播媒体、大众主流媒体、产品受众的相关媒体以及微信/微博大号、网红、行业内媒体等参与传播。根据不同的预热载体，可能需要定制不同的内容。 当天的集中爆发。会议当天的传播可不是一份简单的新闻通稿就完事的，现场的摄像人员与写稿人士要及时办公，抓拍亮点，写出亮点，及时发布传播出去，同时可以借助直播平台对外进行现场直播，再者通过官方微信、微博等平台与受众进行活动互动。以多种媒体组合，铺天盖地，形成造势 事后的持续发酵。发布会成功结束后，这个时期往往是最容易忽视的时刻，大多数受众都在等着上市订货了，这个时候更应该做的是将新品消息持续推广到行业所有人、潜在消费者那里。同时要注意一点，一个发布会的影响效果通常在1-2个月之间，过了这个热度，如果产品还没真正上市落地，之前的宣传效果会大打折扣。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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