微媒数字会议 首页 策划干货 发布会其他嘉宾及媒体要怎么安排

发布会其他嘉宾及媒体要怎么安排

发布时间 : 2022-2-9 23:06| 查看: 1716

摘要:   发布会之前:提前沟通活动主题、论坛涉及的活动时间流程安排,做好着装要求和出行安排(食、住、行)让嘉宾享受与他level一致的待遇标准,有特定要求的除外(如政府官员)。  发布会现场:反覆确认好嘉宾座位 ...
  发布会之前:提前沟通活动主题、论坛涉及的活动时间流程安排,做好着装要求和出行安排(食、住、行)让嘉宾享受与他level一致的待遇标准,有特定要求的除外(如政府官员)。
  发布会现场:反覆确认好嘉宾座位还有嘉宾身份信息和头衔是否正确无误
  -需做好嘉宾接待和指引。一般会先在贵宾室休息。
  -备份嘉宾讲话稿及多媒体设备,以备不时之需
  -为嘉宾更好的融入环境做大会介绍和人际搭桥的工作。
  发布会之后:可与参会嘉宾写一封感谢信并附上他的参会活动照片。
  3. 参会媒体
  发布会之前:沟通各方需求,告知活动时间安排表,标记重点的采访时间
  发布会现场:做好媒体接待和指引,依次安排媒体进行1对1专访
  发布会之后:将发布会速记稿、发布会稿件、发布会多媒体资料传给媒体,确定发稿时间,表示谢意。发稿之后,若能转发至公众平台以示感谢更佳。
  4. 参会观众
  发布会之前:需发送发布会报名成功的通知及邀请函,发布会前一天需发送RSVP(收到请回覆)短信提醒参会。
  发布会当天:做好观众签到和发布会每个环节的指引工作。
  发布会之后:收集参会人员的活动反馈,并做电话回访。


如果您有此类需求
欢迎咨询我们~
为你提供更多解决方案
长按识别二维码添加人工客服
备注“活动”
帮助你解决各种活动+互动难题
客服电话:0571-2822-1462
(工作日10:00-18:00)
  免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。
文章ID:4830

相关阅读

热门文章

返回顶部