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线上年会都要做哪些布置?

发布时间 : 2022-2-13 18:47| 查看: 1787

摘要:   布置阶段  1、布置时间:至少提前一天布置场地。  2、设备布置:会议所需网络、电脑、音响等;桌椅摆放,茶水、礼品到位。  3、会场指引:会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。  4、主舞台搭建:协调酒店方或 ...
  布置阶段
  1、布置时间:至少提前一天布置场地。
  2、设备布置:会议所需网络、电脑、音响等;桌椅摆放,茶水、礼品到位。
  3、会场指引:会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。
  4、主舞台搭建:协调酒店方或 合作的年会组织公司完成现场主舞台及签到墙搭建。
  实施阶段
  1、接待服务:嘉宾接待服务,需要礼仪的话提前聘请或面向公司员工征集志愿者。
  2、暖场:通过3D签到墙,主持人互动等调动现场氛围。
  3、现场服务:茶水、点心(督促酒店方完成),礼仪引导服务等。
  4、PPT控制:控制嘉宾演讲时间,PPT上加上演讲倒计时,或者制作时间提示牌。
  5、演讲次序:嘉宾出场次序在会前应该确认好。
  6、音频、视频播放:提前收集音乐、视频,编号次序,现场配合播放。
  7、餐饮安排:坐席安排,餐饮安排(控制好上菜时间)。如有领导、嘉宾,最好安排几个人负责开车(不能喝酒)或提前预定代驾服务。
  8、直播、摄像:会前列好拍照需求,安排专人负责。


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