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线上云年会不可忽略的10件事情

发布时间 : 2022-2-14 17:44| 查看: 1443

摘要:   活动是否成功,很大程度体现在细节上。这里分享一些活动策划和执行过程中需要注意的一些问题,希望能帮助大家把活动做的更好。  1、主题文案一定要尽早确定,敲定了就不能改变。后续很多事情都是根据这个主题 ...
  活动是否成功,很大程度体现在细节上。这里分享一些活动策划和执行过程中需要注意的一些问题,希望能帮助大家把活动做的更好。
  1、主题文案一定要尽早确定,敲定了就不能改变。后续很多事情都是根据这个主题来开展的,一旦主题变了,后面的很多事情就会产生连锁反应,跟着变动,费时费力。
  2、流程设计不要过多,每个环节时间不要过久,尤其是嘉宾演讲,最多不要超过15分钟,多了就没有人愿意听了,影响留存率。还有嘉宾上场顺序很重要,谁先将,谁压轴讲,会直接影响留座率。
  3、嘉宾一定要提前邀请,并且多邀请几位作为备选,避免一些嘉宾临时有事冲突。有些嘉宾如果有演讲的,尽量提前彩排,对稿,框时间。
  4、互联网时代,流量为王。不管活动目的是什么,关注公众号都是个必要的动作。人脉链接,资源共享,不枉费忙碌一场。所以,可以用GO互动,在参与互动游戏时,扫码就会自动关注公众号。
  5、提前关注天气预报,做好面对阴雨天的B计划。
  6、提前去现场堪景,规划好指引路线,有些地方如果很大,或者在类似高校这样的地方,可能有好几个方向通向会场,注意做好指引牌。
  7、一定要预备几个会开车的人,协助嘉宾接送事宜。
  8、做好现场安保,谨防某些别有用心之人现场捣乱。同时搞好媒体关系,争取多些正面报道。
  9、工作人员辛苦一天了,再忙也不要忘记安排好工作人员的一日三餐哦。
  10、活动结束后收拾好场地,留给场地提供方一个好印象。


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