在新闻发布会当天,必须预先确定分工,如发言人、媒体沟通人员、接待员、指导人员、音响及麦克风人员等,主要角色如下。 公共关系(2人):发布会当天,负责媒体跟进和沟通,确保媒体的出席、接待、发布相关资料。 演讲者/发言者:演讲者需要排练走场,在排练中,演讲者站的位置、姿势都要提前考虑到,并要熟悉PPT的遥控操作、调试灯光,如果场地昏暗,尤其需要检查灯光情况。 接待(签到人员及引导人员):负责参会人的签到,签到时,建议留下参会人名片,媒体签到尤其要注意核对名片,签到完成后,将参会文件包分发给参会人(也可以提前把参会文件包在座位上),然后引导人员负责将参会人引入场内,按次序就坐。 指导人员(2人):负责引导媒体入场,并提前告知媒体拍摄注意事项,比如:演讲者的位置/移动、场地中的灯光布局、以及其他拍摄镜头调整所需的信息。 主持人:可以选择公司内部人员,或外部专业的主持人。发布会前几天,至少每天需要和主持人过两次脚本,并确认工作流程、发言人及演讲人信息、会场音视频音乐信息等。 麦克风工作人员(2人):负责随时关注演讲人、主持人麦克风的状态,并准备1个以上备用麦克风,在问答环节中,负责将无线麦克风带到会场询问器的负责人,如果会场很大,则需要两人以上在会场左右两边待命。 在发布会前1个小时,至少进行一次最后排练,并检查声音,主持人、演讲者都要进行一次走场。 此外,在新闻发布会闭幕后,进行专场采访时,一名PR(公关)要在受访者和记者旁边等候,控制采访内容,避免问题太长,以影响其他媒体采访时间。 为你提供更多解决方案 (工作日10:00-18:00) 免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。
|