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新闻发布会当天的分工怎么安排?

发布时间 : 2022-2-18 20:08| 查看: 4865

摘要:   在新闻发布会当天,必须预先确定分工,如发言人、媒体沟通人员、接待员、指导人员、音响及麦克风人员等,主要角色如下。  公共关系(2人):发布会当天,负责媒体跟进和沟通,确保媒体的出席、接待、发布相关 ...
  在新闻发布会当天,必须预先确定分工,如发言人、媒体沟通人员、接待员、指导人员、音响及麦克风人员等,主要角色如下。
  公共关系(2人):发布会当天,负责媒体跟进和沟通,确保媒体的出席、接待、发布相关资料。
  演讲者/发言者:演讲者需要排练走场,在排练中,演讲者站的位置、姿势都要提前考虑到,并要熟悉PPT的遥控操作、调试灯光,如果场地昏暗,尤其需要检查灯光情况。
  接待(签到人员及引导人员):负责参会人的签到,签到时,建议留下参会人名片,媒体签到尤其要注意核对名片,签到完成后,将参会文件包分发给参会人(也可以提前把参会文件包在座位上),然后引导人员负责将参会人引入场内,按次序就坐。
  指导人员(2人):负责引导媒体入场,并提前告知媒体拍摄注意事项,比如:演讲者的位置/移动、场地中的灯光布局、以及其他拍摄镜头调整所需的信息。
  主持人:可以选择公司内部人员,或外部专业的主持人。发布会前几天,至少每天需要和主持人过两次脚本,并确认工作流程、发言人及演讲人信息、会场音视频音乐信息等。
  麦克风工作人员(2人):负责随时关注演讲人、主持人麦克风的状态,并准备1个以上备用麦克风,在问答环节中,负责将无线麦克风带到会场询问器的负责人,如果会场很大,则需要两人以上在会场左右两边待命。
  在发布会前1个小时,至少进行一次最后排练,并检查声音,主持人、演讲者都要进行一次走场。
  此外,在新闻发布会闭幕后,进行专场采访时,一名PR(公关)要在受访者和记者旁边等候,控制采访内容,避免问题太长,以影响其他媒体采访时间。


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