在做发布会策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。所以,作为策划人员的你,都准备好迎接挑战了吗?不用怕,新品发布会策划公司你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来了。 1、签到处 签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。 2、PPT PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。 3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表 4、座位安排 会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面 5、媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。 6、主持人 专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人 7、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。 8、表演人员 节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。 9、现场设备 会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。 10、现场布置 现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。 11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。 通常发布会正式开始前,都会有一波直播互动,例如花絮、先导、预告片播放、主持人和场内外观众互动,积攒人气,才能为后面的新品登场做有效的铺垫。 因此,新品发布会正式开始前,可以通过云会场进行互动直播,让没有来到现场参会的人员,也能通过线上的形式参与新品发布会。 同时通过提问、打赏、浏览新品甚至下单抢购等互动形式,深度参与到新品发布会的现场,现场大屏也能呈现线上参会者的互动信息,让线上参会者零距离地与主办方进行互动。 如果您有此类需求 欢迎咨询我们~ 为你提供更多解决方案 长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话:0571-2822-1462 (工作日10:00-18:00) 免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。 |
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