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新闻发布会活动策划的相关流程

发布时间 : 2022-3-7 19:29| 查看: 2251

摘要:   一、确定时间、地点、发布内容  举办发布会之前我们要将准备工作做足,比如现场发布会之间要挖掘本次新闻发布会点是什么,要达到什么效应,确定时间,跟举办地点之后,一般发布会需要提前30天~15天通知媒体记 ...
  一、确定时间、地点、发布内容
  举办发布会之前我们要将准备工作做足,比如现场发布会之间要挖掘本次新闻发布会点是什么,要达到什么效应,确定时间,跟举办地点之后,一般发布会需要提前30天~15天通知媒体记者来采访,并邀请发布会相关人士嘉宾到会场。值得注意的事发布会做新闻发布会一定要避免与重大新闻事件撞车,否则就无法达一所预期的效果了。
  二、确定新闻发布会流程
  整场发布会中,整个流程是贯穿整场的全部,是非常重要的。所以在新闻发布会一两个月之是就要把所有的流程确定下来的。
  三、确定参与发布会人员
  举办一场发布会,最重要的是到场来宾,所以举办一场新闻发布会时,要确定参与发布会人员,比如:包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。在邀约之前也要拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发给参与人员,这样子也方便参与者也知道到场发布会现场自己干嘛的。
  四、预定新闻发布会工作者
  在新闻发布会当天,发布会的工作者必须要有:主持人、摄影、摄像、礼仪、接待人员……这一些都要并进行培训和预演。
  五、购买礼品
  在发布会当天可能会来很多的嘉宾,所以在发布会前两周需要把礼品购买好的。
  六、正式发布会的当天流程
  1、 在发布会前一天做好相关的布置;
  2、 在发布会当天各小组要做好安排:比如发布会当天的安保、接待、茶歇;
  3、 迎接宾客;
  4、 新闻发布会发布流程。
  收集现场反馈是发布会中比较重要的一个环节,好的问题能让新品发布会锦上添花。通过提问上墙,参会者通过手机写下问题,也可以对同样抱有疑虑的问题进行点赞。
  主讲人也可以通过大屏上的问题热度排行榜,对大家比较关心的新品问题一目了然,并针对不同问题进行专业的解答,降低大家对新品的疑虑,又能再次将新品的特点、卖点再次宣传,加深新品和品牌印象。
  主办方也可以在线上发起提问活动,比如下图模拟的小米发布会中,就是发起了各式与新品相关的提问、答题活动,从精选留言中抽取幸运观众送出新品手机、现金红包等大奖。
  这样主办方掌握主动权、切合新品话题的提问/答题活动,更能调动起大众的积极参与性,结合福利,都会主动地去讨论、说自己的想法,也能让主办方快速获得大家对新品的认可度、好奇度等宝贵的反馈意见。


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