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发布会活动策划总体方案分享

发布时间 : 2022-3-14 20:41| 查看: 2619

摘要:   活动之所以要策划,就是为了要让活动变得有意义,能够帮企业达到某些商业目的。活动从开展到结束,这个过程中人员的配置、活动地点、活动宣传等方面都是需要一定成本开销,若企业不进行一番好的规划,就开始活动 ...
  活动之所以要策划,就是为了要让活动变得有意义,能够帮企业达到某些商业目的。活动从开展到结束,这个过程中人员的配置、活动地点、活动宣传等方面都是需要一定成本开销,若企业不进行一番好的规划,就开始活动,那么很有可能增加活动成本的曾加或活动效果不明显等不利的状况发生。
  因此,企业要牢记活动策划的要点,并根据要点来进行活动的策划工作,下面就来了解活动策划的要点。
  一、策划活动总体方案:
  企业在进行活动策划之前,需要将活动总体方案简单策画出来,形成一个大致活动雏形,为后续工作提供有效方向。
  二、掌握活动整体预算:
  对于活动企划者来说,需要将活动的经费整理清楚,只有这样才能管控好活动经费的支出状况,也能让企业管理者快速了解活动经费的去向,从而放心将活动经费交给活动企划者运用。
  三、制定活动工作安排表:
  制定活动工作安排表也是活动策划者所需要关注的问题,更是活动策画不可缺少的一环。
  四、确定活动具体流程:
  在活动策画中活动具体流程表也是一个重要要点,活动策画人需要将活动当天的流程安排到位,将它一一列举出来,让领导、操作人员知道活动的整体流程,这样的话,活动才会更加严谨,更加容易举办成功。
  额外提醒,活动具体流程表须要根据活动内容进行合理制定,不要套模板,应做出一个与众不同的流程,且各流程间的时间要精确,将整个活动链接起来。
  五、获得活动举办评价:
  活动结束之后,最好是志做一个评估调查问卷,向员工、参与活动的媒体投放,了解他们对活动的满意度,以便为以后的活动策略提供思路。
  活动企划者在做评估调查问卷时,需要明确以下两点:
  评估的目的
  评估的内容
  活动企划需要根据评估目的来展开评估内容的制定,常见的就是对整个活动进行评估,找出活动整理开展过程的优缺点,累积经验,这样以后的活动会更加完善。
  六、备用活动紧急方案:
  活动策画出来的总方案至少会在活动开展前的一个月开始策划,由于无法预测活动当天会发生的事情,所以活动策划者需要做出一份备用活动紧急方案,来应对变化带来的难题。
  一般来说,备用活动紧急方案与活动总方案大致相同,只是为了一些不可控制的因素而制定的方案。
  例如总方案的活动场地是室外,可能活动当天会下雨,则可再备份方案中将活动场地改成室内或者是在室外加一个雨棚,有可能在活动当天遇到情绪比较激动的观众,需要有应对的话术,又或者聘用保全维护现场安全等。
  总结,企业在进行活动策划的过程中,千万不要毫无头绪,任凭感觉来策画活动,这样策画出来的活动,有效性是非常低的!
  希望透过上述的方法,可以让行销企画人员在策画活动的过程中少走一些湾路。


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