3月1日开始，本轮疫情新增确诊已经已超过一万例，波及全国28个省份。我们在实行更加严密的防护的同时，也开始感受到：疫情之下，企业真是难做。尤其对广大管理者来说，如果原有的业务部署被大规模延期或中断，无疑将导致十分巨大的损失。那么，企业如何在一波未平一波又起的疫情中活下来、活得好呢？ 1.以「员工」为中心，翻转「企业单向」出发的企业团体活动思维 许多职员会认为参与员工活动是无法拒绝、被迫参加的例行公事，这样的问题主因是源于，职员无法在员工活动中被激励或得到价值，因此企业办活动，即便再多么用心规划，费尽心力将员工团聚在一起，却还是难逃企业团体活动沦为员工负担的下场。因此，人资们应该要去思考如何翻转一般的员工活动聚会，提供员工具激励性的企业活动内容。 2.创造有效的互动关系，「化被动为主动」进行团队建立 诚如前段所言，企业团体活动的常见问题，只是将公司同仁框在一起，却缺乏真正产生互动的契机，更不用说进行富含深度及广度的团队合作活动进行团队合作，但其实员工活动若想达成核心目的——从团体转变为「团队」，进而优化日常组织间的团队气氛及沟通氛围，就必须打破被动消极的交流模式，给予团队目标并引导团队主动进行组织协作，并在活动过程中实现彼此价值，获取共同成就。 3.除了回忆及犒赏外，培养带得走的团队默契 员工活动除了作为犒赏团队辛劳的一部分，更可以透过客制化的企业活动来进行员工训练，将原先较生硬的培训课程，融入有趣的互动情境设计，让员工在企业活动中得以建立团队默契，在生硬的员工培训与轻松的团队游戏中找到平衡，为团队合作模式激发新动能。 居家办公是对防疫需求的响应，但也不可避免地面临一些问题：居家办公时间松散，如何提高工作效率？员工无法感知到彼此的工作，如何及时协同？如何提振士气？如何及时掌握员工的健康状况？ 每日上报，获取员工健康状况 居家隔离期间最重要的工作之一就是统计员工的健康情况。钉钉、企业微信、飞书等线上办公平台均提供此项服务。 当然，也可以采用微媒的报名表单，HR可以根据需要自行设计想要了解的项目，员工每日一填，还可以要求上传健康码、行程码等。员工打开是问卷模式，填写指引清晰。管理员后台是表格视图，信息一目了然。 增加沟通，提升效率 视频会议，加强沟通 疫情期间，视频会议是员工、管理者之间彼此面对面交流的主要方式。除了能够及时快速地同步工作进度、讨论任务分配、评估项目效果等，还可以让员工在工作时间接入会议，营造出全员仍然聚在一起，共同努力的氛围。 一般来说，钉钉、腾讯会议、zoom等视频会议软件可以满足基本的视频会议交流，并且操作便捷，支持多种的方式入会，保证高清的音视频质量。 而如果需要参会的人数较多，导致软件类视频会议难以承载，或者对信息安全和会议效果有更高要求的公司，可以采用软件+硬件终端的方式来搭建视频会议系统。 工作晒图，营造工作仪式感和氛围 对于担忧员工居家办公期间效率的公司而言，也可以鼓励大家晒出自己的工作照，营造工作氛围，也起到互相督促的作用。 此外，对员工行为规范/工作流程控制较严的团队，还可以在工作时间内随机随时抽查，要求抽查到的员工拍摄自己工作的图片，避免旷工。 确立明确的工作日程 除了定期视频会议以及工作晒图外，提升工作效率还需要确立明确的工作日程。公司的管理层需要将目标拆解为任务，将任务分解到各部门，再按业务目标把流程固化，形成文档，全公司发放。 如果是重要的核心岗位，则可以采用“AB角色”制度，即将员工分为A角色和B角色，A、B每天同步工作内容和进展，且轮流上班，正常情况下，A、B协同工作，一旦一方出现问题，迅速启用另一个角色。 为你提供更多解决方案 （工作日10:00-18:00） 免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
