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如何预估一个线上活动开始前的筹备时间

发布时间 : 2022-4-9 21:41| 查看: 1190

摘要:   我会从活动举办那天开始回推设想可能需要准备的时间,可能会分成场务、人力、宣传大类,但依照活动的复杂性还有很多要准备的地方,例如议程讲师联络等等,一般活动大约1.5 个月前开始筹备;更大型的活动就会更久 ...
  我会从活动举办那天开始回推设想可能需要准备的时间,可能会分成场务、人力、宣传大类,但依照活动的复杂性还有很多要准备的地方,例如议程讲师联络等等,一般活动大约1.5 个月前开始筹备;更大型的活动就会更久。
  场务:通常是最早开始决定的,实体活动要借场地(这个通常要抓1-2 个月前),线上活动的会议室是否要付款方案或是其他筹备方式也会在活动前1-2 个月前开始。(也就是说若因为疫情变动决定是否要改为线上活动就要更早做出决定)
  食物:如果实体活动要订餐要抓至少1 周
  网路:如果实体活动可能需要牵临时网路线,需要1 个月跑流程跟安装
  人力:工作人员人力以及配合,通常是抓两周前要确定所有人力以及细流
  宣传:宣传包含估算报名时间,通常最晚一个月前开始报名,比较能够有充足时间安排每个礼拜至少一波的宣传。但以g0v 黑客松为例,因为参与者都满踊跃且习惯活动,报名约是在前两周开始)
  一场线上活动的终章,并不是会议结束、腾出场地,要想发挥出更好的效果,会后的二次传播和效果评估也不容忽视。
  数据自动统计 复盘效果更准确
  这次线上活动效果如何?参会者对产品的反馈怎样?哪些环节是用户在意的、哪些是无关紧要的?如何获得更清晰的用户画像?下次线上活动要怎么做才能更好?
  这些关键问题的答案,都需要数据来提供。
  线上活动中的所有内容,包括嘉宾致辞、参会者提问、投票结果、互动数据、观众在不同环节的停留时长等数据都会在微媒平台自动统计。主办方在线上活动结束后可以查看参会者的详细信息、线上活动各环节的数据,为下一场线上活动的举办提供借鉴。
  毕竟,没有哪家公司会只办一场线上活动。


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