线上活动万无一失的清单在这

　　如今，全国疫情形势愈发复杂，内地新增本土病例涉及19省份，行程卡上的星号摘掉又挂上，线下活动均面临着取消、延期的风险。这对主办方无疑是沉重的打击。

　　线下受阻，越来越多的主办方开始转向线上，这也逐渐成为疫情期间企业活动的重要方式。但与此同时，线上活动的弊端也开始显现：

　　各平台收费方式和稳定性稂莠不齐，主办方难以选到靠谱的平台；平台技术不过关，参会者频频下线，活动效果大打折扣；线上会拉大和参会者之间的距离，很容易变成主办方的自说自话。

　　本篇文章将将再往细节深入，聊聊真的准备办一场线上活动试试水温的时候会碰到的事。

　　线上活动各角色的准备及检查项目

　　除了常见的导播、小编、主持人之外，摄影、直播团队是一场成功线上活动不可或缺的要素。在筹备阶段，建议与合作的摄影、直播团队确认是否有把整场活动内容录制下来的能力。如果这场活动的摄影机不只一台，而是三机、六机甚至十机以上，最好是可以把输出的画面录下来，各机器的画面也各别录置。这将让你在后续提供精华片段再销售时，影片的品质能够更细致。但如果直播团队无法提供录制的服务，也可以询问串流平台是不是可以帮忙录置主办单位上传的串流内容。

　　线上活动软硬体的准备及检查项目

　　针对参与的主办单位做了一份调查，发现目前有近2成3的主办单位有「不知道怎么准备与操作直播设备」的困扰。可见软硬体设备的确是主办单位最关注的议题之一。

　　以下就让我们来提供你们一些诀窍：

　　软硬体设备：在网络速度方面，建议表演现场上传频宽至少10Mbps的上传频宽，才能确保华丽的影像和人物的细节能如实传递出去。而在活动售票页的说明，也需要写上建议观众的网络频宽至少5Mbps才能稳定的收看Full-HD的画质，避免在正式播出时收到客诉。

　　随着全球市场的开拓，如果我们举办的活动是限定特定地区的海外粉丝观看。在彩排时和活动正播演出当天，都要记得准备好当地的VPN，才能真正体会到当地粉丝所获得的画质、音质，且VPN最好是能用付费的服务，网速品质会相对稳定许多。

　　表演场地配置：因应疫情，基本的每位工作人员量测体温、手部酒精消毒、工作人员准备足够的备用口罩、面罩，都是现场环境的规划重点。面对群聚疑虑，录影现场如果是见面会讲座类的节目，可以在主持人与艺人之间放置透明压克力隔板，这是目前最常见的作法。

　　突发状况的对应准备项目

　　举办活动之前一定会需要彩排，也会准备当天节目的Rundown（活动流程）。安排输出串流的测试，并且和串流平台的业务约好确认音质、画质是不是符合预期。例如：用户端的声音会不会太大声或太小声？上面这些都蛮基本的，但最重要是，我们建议要完整的测试一遍，或是再三向直播团队确认设备可以陪你走完至少3个小时。有时候主办单位安排了比较新的设备，或较低规格的个人电脑，还真的会发生只测了15分钟觉得没问题，上场却发现1小时后设备就烫到自己关机的状况，这反而会造成麻烦。如果想避免文化上的突发状况，建议可以找当地的业务或代理商，询问该国文化中是否有什么禁忌。

　　一场线上活动的终章，并不是会议结束、腾出场地，要想发挥出更好的效果，会后的二次传播和效果评估也不容忽视。

　　微媒数据自动统计复盘效果更准确

　　这次线上活动效果如何？参会者对产品的反馈怎样？哪些环节是用户在意的、哪些是无关紧要的？如何获得更清晰的用户画像？下次线上活动要怎么做才能更好？

　　这些关键问题的答案，都需要数据来提供。

　　线上活动中的所有内容，包括嘉宾致辞、参会者提问、投票结果、互动数据、观众在不同环节的停留时长等数据都会在微媒平台自动统计。主办方在线上活动结束后可以查看参会者的详细信息、线上活动各环节的数据，为下一场线上活动的举办提供借鉴。

　　毕竟，没有哪家公司会只办一场线上活动。

　　微媒支持直播回放便利二次传播

　　线上活动结束后，还需要继续为产品造势。通过直播回放，将线上活动上值得纪念的时刻、嘉宾金句等设计成海报对外宣传，在短视频等各媒体平台持续推广，让线上活动的热度持续一段时间。