 从学生时期开始我们总会碰到许多举办活动的时候，小至庆生会，大至媒体发布会，从学生时期的迎新、送旧、毕业制作，一直到出社会后的记者会、展览、产品发布会等等，相信大家多多少少都有碰到这些需要办活动的时候，有时候活动能圆满结束，有时候却意外频出且没有达到活动目的，那到底如何到好一场活动呢?又应该注意到那些细节呢? 1.拟定活动目标并写出企划 首先得先了解活动的目的以及相关的评估指标，并用甘特图绘制出时程，先将企划想得清楚一些，在执行时问题就会减少很多，可以善用5W1H的思考方式。 What:要传递什么讯息(商业模式里的VP) When:何时举办 Where:在哪里办 Who:TA是谁 Why:为什么要说/办(行销角度及目的，通常会将评估指标订出来) How:如何说/执行(决定流程及形式) 2活动具体呈现及执行方式 拟定出企划后接下来就是详细的执行流程，简单说就是把脑子内所想的东西以现实层面做考量，活动所需要动用的人员配置、设备确认、场地的安排等等，然后确认想要传递的讯息是否能真正传达，从TA角度思考时间上的安排，并检视场地预定的时间以及合适度，这部份很难用文字解释清楚，毕竟要安排的事情太多，不过大家应该都是从小活动做起，一开始可以注重在活动的流畅度以及受众的体验度上做考量，以此为出发点许多细节就会慢慢浮现在脑子里喔。 3.活动宣传 当一切准备就绪后当然就是将活动推广宣传出去，让你的目标TA知道这个活动资讯，那在这方面的思考可以将所有通路列出来，并思考要在各个通路用什么方式宣传(传达讯息)，可以参考下图提供的范例。 4.活动执行现场 当前置作业都结束之后，终于来到活动当天，相信我，通常这天会是活动统筹者最紧张的一天，也会被各种琐事烦的不胜其扰，这方面没有办法纸上谈兵给出许多建议，只能说得靠经验慢慢累积，一开始一定会有很多不足，但随着经验越来越丰富，活动企划执行也会越来越接近完美。 5.检讨与结案报告 最后一步就是在活动执行完之后，检讨这次的优缺点及过失，以及是否达到目的，在留下纪录之余也要提出下次改善的办法，这样就算活动成效不如预期，也多多少少能有一点收获。 一场线上活动的终章，并不是会议结束、腾出场地，要想发挥出更好的效果，会后的二次传播和效果评估也不容忽视。 微媒数据自动统计复盘效果更准确 这次线上活动效果如何？参会者对产品的反馈怎样？哪些环节是用户在意的、哪些是无关紧要的？如何获得更清晰的用户画像？下次线上活动要怎么做才能更好？ 这些关键问题的答案，都需要数据来提供。 线上活动中的所有内容，包括嘉宾致辞、参会者提问、投票结果、互动数据、观众在不同环节的停留时长等数据都会在微媒平台自动统计。主办方在线上活动结束后可以查看参会者的详细信息、线上活动各环节的数据，为下一场线上活动的举办提供借鉴。 毕竟，没有哪家公司会只办一场线上活动。 微媒支持直播回放便利二次传播 线上活动结束后，还需要继续为产品造势。通过直播回放，将线上活动上值得纪念的时刻、嘉宾金句等设计成海报对外宣传，在短视频等各媒体平台持续推广，让线上活动的热度持续一段时间。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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