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HR如何成功举办线上招募活动

发布时间 : 2022-4-22 22:46| 查看: 1384

摘要:   从去年至今的疫情大流行,让许多企业不得不做出艰难的决定:取消计画中的实体招募活动,改由线上进行。这种情况是个巨大的挑战,但也有积极的一面。这不仅迫使企业接受举办线上招募活动的全新模式,更使求职者、 ...
  从去年至今的疫情大流行,让许多企业不得不做出艰难的决定:取消计画中的实体招募活动,改由线上进行。这种情况是个巨大的挑战,但也有积极的一面。这不仅迫使企业接受举办线上招募活动的全新模式,更使求职者、待业者参加活动的方式弹性化,从而扩大了企业品牌的影响力。
  这些好处使很多公司将来可能会采用混合模式(实体+线上),即使面对面招募再次成为安全可行的选择,但从前一直不愿举办的线上招募活动,也值得在未来持续下去。而如何规划和执行成功的线上招募活动,其步骤指南如下:
  第1步:设定策略并选择合适的技术
  疫情让企业有机会暂停活动和重新评估他们的招募战略,以确保他们在线上化能明智地投资时间。不只是将招募活动全部线上化,而是这样做,到底会对企业的人才培养策略产生什么巨大影响?
  招募团队必须知道在线上环境中无法正常运行及容易过渡的活动有哪些,接着针对招募人才的职务需求选择适合的互动方式,例如一对一、多对一、上机操作、分享画面…等。
  第2步:具体了解你的目标受众
  为其线上招募活动选择正确技术的另一个因素是吸引目标受众。高度明确要针对的目标受众是值得的,因为这可能会导致比以前更小或更多的利基人数。
  招募团队应该完善活动行销的方式和设定目标的期望,尤其是对于任何人都可以参加的线上活动。含糊的描述可能会让目标失望,从而损害企业品牌。另一方面,还需要提出一个令人信服的理由,说明为什么目标受众应该投资自己的时间,总不能依靠诸如免费食物或办公室环境等激励措施。
  第3步:技术事故时的备份计画
  当企业第一次过渡到线上活动时,许多公司担心技术难题的可能性。但是,随着时间流逝,他们已经意识到,尽管选择正确的工具可以最大程度地减少不幸,但人们在发生这些事情时还是很宽容的。毕竟,经过几个月的远程工作,大多数人已经习惯了一些技术难题。
  建议仔细考虑可能会出错的一些问题,并主动提出解决方案,以防万一。活动播放现场要有足够的人手,如果线上活动出现问题,这些人不仅可以即时处理,更能帮助回答与会者的问题。线上活动场次多的话,还可以简化聊天部分,并提供常规支持以使活动顺利进行。
  第4步:在线上招募活动中保持观众的参与
  保持观众的参与度和兴趣是任何成功活动的关键。但是在线上活动中,你必须特别注意如何进行互动,因为你不能依赖与会地点或面对面谈话所激发的参加者感受。由于许多求职者在日常工作中已经遇到了线上疲劳,因此你要做的一件事就是让招募活动有吸引力。
  招募团队可以在他们运行的每个线上活动中构建有趣的互动式元素,从中还可能发现了巧妙的解决方案。例如某些活动中,举办比赛并提供小奖励,完成某项任务的前几名即发送优惠代码或免费赠品。
  第5步:定义线上招募活动结束会发生什么
  活动结束后,如果你想让求职者保持热情并与他们建立关系,就必须准备好后续策略。当活动后几个月没有收到企业来信,他们可能会对你的公司失去兴趣,或觉得自己的时间浪费了。
  你选择使用的特定接触点将根据最终目标而有所不同。如果你想与一些高潜力的求职者建立更深层次的关系,则可以安排与参加者进行咖啡聊天。无论你采取什么计画,请务必在活动结束时设定适当的期望与接触时间。
  你想让求职者知道活动后会发生什么。招募人员可以这样说:「在接下来的两周内,招募团队将审查您的履历,我们将尽快与您联系。」如果是一个非常小规模的活动,也许是几天。但要清楚求职者的期望和时间,这样他们就不会觉得在活动结束后会变得毫无下文。
  制定清晰的人才培养策略,可以帮助企业确定活动成功的模样以及如何衡量成功。你追踪的指标最终将取决于你要实现的目标。如果你的目标是建立品牌知名度,那么需重视追踪参与者的人数。如果你的目标是吸引潜在人才的加入,那么你可以追踪活动结束后,招募人员在其培训管道中添加了多少热情的潜在人才,有多少与会者投递履历。
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