峰会论坛活动现如今随处可见，不同规模、不同类型的，但是想要成功进行论坛峰会活动策划就不是一件容易的事情，如何合理控制成本，如何提升质量，这些问题是要仔细想的。那么，峰会论坛活动如何组织策划呢？ 想要成功组织举办一场峰会或论坛活动，肯定离不开前期精密的准备工作，活动规模越大，需要筹划的时间就越长，人员分配、场地选择、核心人群、车辆接待、第三方人员等都是需要需注意的问题。 A.人员分配：明确每个人员的职责，每个人都有一张任务表，所做的工作都写在他所拿到的表中，总负责人有张总控表，控制所有工作人员的完成情况，保证每个人的工作进度 B.场地选择：在场地预订环节，包括住宿、晚宴、会议等场地。根据人数规模，选择相应的场地。场地预订，需要注意很多杂项，比如费用和场地使用的细节，搭建时间安排在什么时候？茶歇有没有？有没有单独的VIP休息室？自助餐怎么算，多余的餐券可以退吗？客房晚宴会场一起订是否有折扣价？ C.核心人群：主要是嘉宾邀请工作，提前给邀请的嘉宾分好类，VVIP，VIP，嘉宾，媒体等。 D.车辆接待：VVIP和VIP，专人专车，为了体现私密性和专属服务，尽可能以最好的服务服务他们。保证每车等待时间不超过30分钟。然后就需要你们计算路上时间，嘉宾及媒体抵达时间。 E.第三方人员： 1礼仪，提前培训，服装要准备，妆容配饰要统一。 2.保安，当会议需要用到保安的时候，说明这个档次一般都不低了，保安的话统一服装，身材发型都要尽量统一。工作职责基本就是酒店们门口接车的时候、会议现场的时候、晚宴的时候外场、还有就是VVIP休息室到会议现场的通道、以及现场我们公司的临时办公室门口。 3.主持人：档期，有些大咖要带团队的，需要当成VIP级别团队接待的。。。然后是服装，一般是我方提供，或者要求告诉他们让他们准备；主持人必须彩排串全场，无论他是否经验丰富。主持人的手卡一定要做，这样站台上才显得好看，手卡上的字要事先让他确认能看见，同时，有题词屏的话，题词屏也是要放串词的，双重保险。主持人现场要有专门的一个同事跟着他，现场情况有变化，直接联系这个同事，让他第一时间告诉主持人。不然找来找去跑来跑去很浪费时间。
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