在公司年会活动策划过程中，大家一定要明确年会活动流程和内容，辩证、客观、发散、动态地把握各种会议资源，从而做出一个符合当下潮流、满足公司需求、有亮点、有特色的年会活动方案。
▲年会大屏互动抽奖
一、开会进行筹备
1、首先要组建年会筹备小组，确定年会活动总主负责人。
2、由年会负责人出面，与老板沟通年会需求，了解年会的目的、需求、预算及其他事项。
3、年会负责人拟好年会流程大纲，对筹备小组各个成员进行分工，明确职责。
二、开始构建年会流程策划方案
在组建好筹备小组后，就可以开始讨论本次公司年会活动的详细流程内容啦。主要可以从以下八点入手：
1、年会目的：确定本次年会是为了宣扬公司品牌文化，增强企业员工凝聚力，还是为了巩固客户关系。侧重点不同，年会流程内容也差异很大。
2、年会主题：这是一个大难点，要确定主题可能需要开好几次会议，当然可以根据大方向来定，比如企业文化型、员工关怀型、周年纪念型等等。
3、年会时间：选定具体举行的日期、为期几天，如果是周年庆活动的话要挑选企业纪念日。
4、年会场地：室内还是室外，酒店还是其他场地，需要通过年会类型和预算来决定。
5、年会人数：预估大概有多少人参加年会，以及是否要邀请嘉宾，包括有可能携带的家属，人数都要算进去。
6、人员安排：拟定筹备组各自的工作安排，细分到人。
7、流程安排：根据不同年会的类型，敲定大概的整体环节。大体可以分为开场、节目表演、颁奖典礼、领导讲话、闭幕、晚宴或者午餐等等。
8、预算控制：例举清单，大概根据已有的规划做出一个最初的年会总预算，包括了场地、人员、餐费、车费、道具等基本预算。
三、思考创意环节
“好的开始是成功的一半”，对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象。灯光秀开场、激光雕刻表演秀、AR技术表演等节目都是很好的题材，科技感、时代感极强，可根据年会主题设计出一套独特的开场方式。
节目表演选择性很强，唱歌、跳舞、小品、三句半、民俗表演等等，作为年会活动策划者，要拉出尽可能全面的节目清单，让领导去选定。另外，我们可以在选定的节目上有所创新。比如，表演一些更具时代特色的节目，热门电影改编成趣味小品等，通过不同的形式表现出来，从生活中挖掘素材。 游戏是年会晚会少不了的精彩时刻，大屏互动游戏是主流形式，微媒数字营销平台针对年会活动开发了上百款小游戏，如摇一摇拔河、乘风破浪、描福字、红包雨等等。
颁奖典礼同样可以创新，重点在礼品上，具有创意的礼品一样可以让观众超有满足感。领导讲话一般都是比较正式的环节，但这也并不代表没办法创新，我们可以从领导发言上入手，配合视频加以表现出来，这样就不会显得太枯燥乏味。基本上每年的公司年会都大同小异。在年会流程和形式上无非就是以下内容：
（一）领导讲话（各部门人员基本到齐，由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言）；
（二）管理层汇报/演讲（这个环节安排各个部门经理、主管总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标）；
（三）晚会+晚宴（由各个部门分别出1到2个节目，类型不限，前期有彩排，整体节目不多于20个）；
（四）互动游戏（组织简单的小游戏，如接唱比赛、你画我猜、踩气球等能活跃现场氛围的游戏，游戏礼品送电子产品、定制的保温杯、公司LOGO小礼品等）；
（五）自由活动（主要是各部门尽情的交流，时间大约需要一个小时到一个半小时）；
（六） 3D抽奖（借助摇一摇抽奖软进行摇号抽奖、签到抽奖、微信抽奖等）。
▲精彩的年会舞蹈表演节目
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