线上会议怎么开？线上会议从明确主办方需求到策划方案、落地执行包含了一系列工作，需要乙方项目负责人（一般是线上会议服务公司项目经理）明确职责、统筹协调资源、有序推进线上会议项目。总体而言，我们把线上会议分为会议活动筹备、会议执行、会后复盘这样三个大的阶段。下面具体看一下举办线上会议每个阶段的具体工作内容。
▲2020杭州文旅峰会新经济会议目的地交易会物料——页面定制、会议议程及嘉宾介绍
会议筹备阶段
制定会议活动策划方案，明确会议的内容、原则和目标。
一、确认会议需求
确定本次线上会议目标、会议主题、会议举办时间、场地需求（室内演播厅/户外场地）、拍摄播出方式（直播/录播）、舞美效果（实景舞台/虚拟舞台）。
二、策划线上会议活动方案
一个完整的线上会议方案包含了会议流程、会议亮点、可行性测试、传播渠道及会议活动宣发物料、技术保障、场地搭建、应急预案准备、会议活动报备（按规定达到当地报备要求的要进行活动报备）、会议执行团队职责分工等内容。
三、定制云会场和活动直播观看页面
按照线上会议流程搭建云会场，定制互动游戏、抽奖等内容玩法及场景，定制直播、点播、多流直播观看页面，围绕会议在线访客观看路径，定制线上报名、互动营销界面，方便收集客户线索。
四、提升线上会议活动体验
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需求场景
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解决方案
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线上活动云会场界面及流程不清晰
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云会场一般采用扁平化树形结构，原则上不超过三层，在二三级页面设置引导用户返回主会场的按钮很有必要。
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线上观看嘉宾演讲PPT不清晰
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云会场终端（用户端）PPT实时同步翻页，文档可随意放大。边观看边在线提问，1V1回答，活动有关资料随时下载。
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直播画面内容呈现单薄，更多活动现场即产品细节无法呈现。
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多机位相机拍摄，现场远景、嘉宾特写画面导播切换，多画面布局。嘉宾名片条制作。3D包装、AR包装、全息直播、虚拟演播厅、绿幕导播等技术介入，让活动呈现内容更有吸引力。
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异地嘉宾无法到达指定现场；多个场地需要同步直播。
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多地互动直播，嘉宾远程视频连线活动主会场；多个场地画面展示，实时画面无缝切换。
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五、扩大会议传播效果
会议官网宣传推广，搜索引擎软文霸屏推广，全媒体平台推广（如微信公众号、微信朋友圈、小红书、知乎、百家号、新浪看点、抖音、头条），抖音、快手、微视、微博等主流直播平台同步推流直播。
▲飞象八周年暨金象奖颁奖盛典线上会议策划
会议执行阶段
会议执行阶段注意执行人员和会议主持人的默契配合，多次进行预演彩排，就突发状况的化解提前做好预案。另外，做好线上直播保障，吸引观众互动，提升转化效果。
一、进行会议活动预演彩排
1、工作确认。进行会议全流程确认，各职能负责人履职、活动物料、云会场素材准备。
2、执行测试。云会场测试、直播页面测试、并发压力测试、现场网络测试。
3、设备搭建。活动场地（线下演播厅或线上虚拟演播厅）搭建、拍摄及直播推流设备部署、活动现场设备调试。
4、实地演练。活动流程演练、应急预案演练、线上演示内容（如PPT、短视频）确认上传。
二、线上会议执行及直播互动流程
1、暖场预热。倒计时、暖场视频、开场视频、观看通知。
2、多地互动。嘉宾联线、多地连线、嘉宾研讨、云签约、云颁奖、云合影。
3、气氛互动。线上互动优秀，如红包雨、转盘抽奖、竞答、打赏、弹幕上墙、点赞、礼物、聊天评论、互动话题、分享榜。
4、聊天管理。云会场/云直播聊天内容审核、禁言、敏感词过滤；观众问题回复、公告发布。
5、活动监控。在线签到及投票人数监测、并发监测、直播实时数据监测、直播画面监控、直播延时管理。
▲线上会议互动游戏场景
线上会议复盘阶段
进行会议执行情况总结、活动效果复盘分析。
一、会议总结。就本次会议在执行过程中遇到的一些情况进行梳理，发现问题和亮点，总结经验。
二、客户数据整理。评论区问题整理，参会人信息、调研问卷结果导出，优惠券、试用申请、在线下单、中奖客户信息整理。
三、会议效果评估。云会场数据分析统计，第三方媒体分发平台数据统计，参会人信息整理，在线直播效果等的总结评估。
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