年会是一年一度的盛典，每当年末前的一个月，HR人员或营销人员就开始筹划年会，进行年会物品采购了。那么，办年会需要准备什么，小媒整理了开年会所需要准备的物料信息供大家参考，希望大家在年会活动实操的时候不会那么手忙脚乱。
办年会需要准备的物料
1、主视觉背景
主视觉背景常用作led投景背景，在设计主视觉文件时，建议做成写实背景，以便方便摄影及拍照。大白底led点亮时，最终会造成上像后成大白板。
2、签到墙/签到背景板
签到墙常用作入场留影，可以创作比较有特点的喷绘，建议采用环保材质，给大家提供一个健康的活动环境。
▲年会签到墙背景板实拍
3、年会邀请函
年会邀请函分为纸质邀请函和电子邀请函。纸质版邀请函可采购市面上现有款式，有个性化需求的要自行设计电子稿找文印店印制。电子邀请函我们可以使用一些云会议平台的邀请函工具，如微媒的会议活动邀请函，还提供了多种模板可供选择。
▲年会电子邀请函样例
4、舞台创意
舞台整体布置可以采用多维变化的视觉冲击（前提是费用充足）及个性化造型，这样的制作过程花费的时间周期也比较长，要安排好时间，以便保证活动如期进行。
▲年会舞台搭建效果
5、会刊设计
会刊内容的主题策划，创意设计；图文内容收集及以后期设计印刷。
6、服装类
舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服，一般是以部分采购、部分租赁的形式。
7、茶歇类
水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒等。
▲年会茶歇采购或订购
8、奖品类
奖箱、编号奖券、幸运奖品奖券、红包等（有云会场的抽奖、兑奖、发红包均可走大屏互动在云会场完成）。
9、年会音响设备租赁
音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备。
10、年会灯光设备租赁
LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。
11、年会舞台设备租赁
桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。
12、云会场采购
云会场通常包含了、电子邀请函、评选H5、云相册、直播互动、游戏、抽奖等大屏幕互动功能，是年会活动执行管理、年会现场氛围打造的重要工具。
写在最后
一场年会的举办需要准备的东西还是非常多的，花费的时间精力也是很长多的，大型年会活动执行起来也比较复杂。所以建议，在年会预算充足的情况下，还是找专业的活动公司来承办，省时省心，还能起到事半功倍的效果。
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